Office Manager

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.

Dein Spielfeld:

  • Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
  • Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
  • Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst Du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer
  • Weiterhin unterstützt Du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Büro Bedarf oder der Bearbeitung von Ticket Requests
  • Unterstützend bist Du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. betraut
  • Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Wir sind #one Team. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheit. Somit kann es auch vorkommen, dass Du zeitweise an der Rezeption Platzt nimmst
  • Als Ansprechpartner/in vor Ort, bist Du die Anlaufstelle für unsere Kolleg/innen im Campus.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse. Als Ansprechperson vor Ort beherrscht Du die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. 
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.
  • Englisch. Wir sind international. Solide Englischkenntnisse sind daher von Vorteil


Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

  • Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen. 
  • Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst
  • Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab Nimm unsere betriebliche Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
  • eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
  • Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
  • Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
  • One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf auf Englisch, Zeugnisse, Referenzen) am besten noch heute an uns.

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Office und Fuhrpark Manager

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...

  • Office und Fuhrpark Manager

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n  Office Manager (m/w/d)  für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. Dein Spielfeld: Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

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  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...

  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...

  • Manager Finance

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    Account Manager - Vertrieb / Kundenberatung / Business Central / Home Office (m/w/d) Über das Untern...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    â®â¯Sales Manager - B2B Vertrieb / Neukundenakquise / Vertriebsmethodik / Home Office (m/w/d) Über...

  • Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    â®â¯Sales Manager - B2B Vertrieb / Neukundenakquise / Vertriebsmethodik / Home Office (m/w/d) Über...

  • Front Office Manager/in

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...

  • Front Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

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  • Manager Finance

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...

  • Manager Finance

    vor 2 Wochen

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  • Project Manager Office

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft,...

  • Project Manager Office

    Vor 3 Tagen

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