Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Karlsruhe - Tipico Technology Services GmbH
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Facility Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA VollzeitFacility Manager - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Weiterentwicklung unserer Office-Immobilien spezialisiert hat. Als Immobilien-Profi bist du für die Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsplatzkonzepte verantwortlich, einschließlich der Optimierung der Flächennutzung.Deine...
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Facility Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA VollzeitFacility Manager - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Weiterentwicklung unserer Office-Immobilien spezialisiert hat. Als Immobilien-Profi bist du für die Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsplatzkonzepte verantwortlich, einschließlich der Optimierung der Flächennutzung.Deine...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein de...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein de...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) Referenznummer: Standort: Karlsruhe Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...
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Office Manager Teilzeit
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office-Manager/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitOffice-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...
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Office Manager Teilzeit
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitUnser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung Berufserfahrung nach...
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Office Manager/in
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Aktiva Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitFür unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Office Manager/in für unser Sekretariat, um unseren wachsenden Mandantenstamm optimal zu unterstützen. Der Fokus unserer Kanzlei liegt auf zukunftsorientierten Lösungen für unsere Mandanten. Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten...
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Office-Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon VollzeitDeine Rolle Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Funktion im Office einnehmen und dich um die täglichen Aufgaben kümmern. Deine Hauptaufgaben werden sein: Die Organisation und Gestaltung des Offices, um eine angenehme Atmosphäre...
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Office Manager/in
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Aktiva Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitFür unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Office Manager/in für unser Sekretariat, um unseren wachsenden Mandantenstamm optimal zu unterstützen. Der Fokus unserer Kanzlei liegt auf zukunftsorientierten Lösungen für unsere Mandanten. Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Arcadis Germany GmbH VollzeitArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den...
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Office-Manager (m/w/d) - Teilzeit
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), ImportPrüfung unserer...
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Office-Manager (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), ImportPrüfung unserer...
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Office-Manager (m/w/d) - Teilzeit
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), ImportPrüfung unserer...
Office Manager
vor 4 Monaten
Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.
Dein Spielfeld:
- Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
- Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
- Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst Du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer
- Weiterhin unterstützt Du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Büro Bedarf oder der Bearbeitung von Ticket Requests
- Unterstützend bist Du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. betraut
- Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Wir sind #one Team. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheit. Somit kann es auch vorkommen, dass Du zeitweise an der Rezeption Platzt nimmst
- Als Ansprechpartner/in vor Ort, bist Du die Anlaufstelle für unsere Kolleg/innen im Campus.
Qualifikationen
Damit punktest Du bei uns:
- Berufserfahrung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Als Ansprechperson vor Ort beherrscht Du die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
- Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.
- Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
- Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.
- Englisch. Wir sind international. Solide Englischkenntnisse sind daher von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Damit punkten wir bei Dir:
- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst
- Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab Nimm unsere betriebliche Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
- eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
- Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker
Klingt das gut?
Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf auf Englisch, Zeugnisse, Referenzen) am besten noch heute an uns.
