Office und Fuhrpark Manager

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.

Was erwartet dich?

  • Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Office- und Fuhrparkmanagement
  • Du unterstützt als Teil des Office Management Teams deine Kollegen und Kolleginnen bei den täglichen Aufgaben wie Posteingang und Postausgang, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen
  • Du betreust unser Dienstradangebot und verwaltest unsere Parkplätze an beiden Standorten und du managst standort­übergreifend die Betreuung unseres Fuhr­parks und koordinierst Fahrzeug­zugänge und -abgänge sowie Fahrzeug­wechsel
  • Du bist für das Verwalten aller relevanter Daten wie Leasing­verträge, Laufzeiten, Fahrzeug­daten etc. zuständig und du übernimmst die Kommunikation und Verhandlung mit Leasing­gesellschaften und Auto­häusern
  • Du beauftragst Fahrzeug­transporte, Fahrzeug­zulassungen und Fahrzeug­ummeldungen in Zusammen­arbeit mit unseren externen Partnern
  • Du bearbeitest Schadens­fälle und Ordnungs­widrigkeiten und meldest Tankkarten an und ab. Außerdem kontrollierst und genehmigst du Reparatur­rechnungen, Versicherungs­abrechnungen, Kraftstoff­abrechnungen und Kfz-Steuer
Was solltest du mitbringen?

  • Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Flottenmanagement oder ähnlichen Berufsfeldern
  • Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook
  • Du zählst Dienstleistungsgedanke, Teamgeist, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zu deinen Stärken. Dabei hast du den Anspruch, deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen
  • Deine offene Art wirkt sich positiv auf deine Mitmenschen aus
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Was bieten wir dir?

  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Inhouse-Massage
  • Moderne Büros
  • Unbefristeter Vertrag
  • Teamevents
  • Familienzeit & Familienfreundlichkeit
  • Mobilitätszuschuss

Unser Jobangebot Fuhrpark Manager - Verwaltung / Outlook / Fahrzeuge / Flottenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

  • Office und Fuhrpark Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.Dein Spielfeld:Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.)...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n  Office Manager (m/w/d)  für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. Dein Spielfeld: Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel,...

  • Account Manager

    vor 58 Minuten

    Karlsruhe, Deutschland B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    Account Manager - Vertrieb / Kundenberatung / Business Central / Home Office (m/w/d) Über das Untern...

  • Front Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...

  • Front Office Manager/in

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...

  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...

  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...

  • Project Manager Office

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft,...

  • SAP UI5

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Norconsulting Vollzeit

    Karlsruhe, BW, Germany SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract Job Description: Für eine internationale IT Unternehmensgruppe die Standortein über 70 Länder hat und über 100.000 Mitarbeiter beschäftigt, suche ich fürdie Standorte in Deutschland mehrere SAP/IT und JAVA Spezialisten. Bei...

  • Project Manager Office

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    ArbeitgeberDu hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die...

  • Facility Manager für Office Space Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Facility Manager für Office Space Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Facility Manager für Office Space Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Facility Manager für Office Space Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Technischer Gebäudeverwalter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Karlsruhe - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 4.000,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort **Sie**, als **Technischer...

  • Facility Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Volkswohnung GmbH Vollzeit

    Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als Mieterinnen und Mieter in unseren ca. Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Volkswohnung GmbH Vollzeit

    Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren ca. 13.400 Wohnungen. Wir suchen für unser...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...