Back-office-spezialistin (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants Vollzeit

Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen?

Dann suchen wir Dich Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll
- oder Teilzeit.

**Das sind wir: / Über uns**:
Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Beratung von Personal
- und Organisationsentwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Konzerne und mittelständische Unternehmen an. Unser Fokus liegt auf dem Menschen. Wir unterstützen Teams dabei, ihre volle Energie zu entfalten, begleiten Manager auf ihrem Weg zu agilen Führungskräften und helfen bei konkreten Veränderungsprozessen. Unser Sitz ist in Karlsruhe, Deutschland.

Aufgaben

**Das sind deine Einsatzfelder**:
Allgemeine administrative Unterstützung des Backoffice, einschließlich Terminplanung, Dateiverwaltung, Kundenkommunikation, Korrespondenz und diversen Office-Tätigkeiten

Support unserer Coaches & Consultants
- Vorbereitung und Assistenz bei Workshops
- Unterstützung unserer Social-Media Projekte
- Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern und dem IT-Systemhaus zur Lösung technischer Probleme
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten, einschließlich E-Mail, SharePoint und Teams
- Durchführung von Tätigkeiten wie Inventarverwaltung, Lizenzverwaltung und Dokumentation

Qualifikation

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroadministration, Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen (z.B. E-Mail, Telefon)
- Grundkenntnisse im Bereich Datenverarbeitung und -analyse
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Offenheit für AI-Tools und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen sowie Erfahrung mit Social Media Plattformen, Excel, Canva, Mural & Mentimeter sind von Vorteil

**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Backoffice
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Vertrauen und modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik
- Flexibles Arbeiten und Vielfalt sowie Inklusion
- Die Chance, an spannenden Projekten und Innovationen zu arbeiten und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richte gerne auch per Mail direkt an uns.

  • Assistent Back Office Der Großkundenabteilung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Volkswagen Zentrum Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wir bei der Graf Hardenberg-Gruppe haben uns zum Ziel gesetzt, der attraktivste Arbeitgeber im Bereich des Automobilhandels im Südwesten zu sein. Mit über 1.600 Beschäftigten an 17 Standorten und in 34 Betrieben in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz vertreten wir die zehn starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA,...

  • Assistent Back Office Der Großkundenabteilung

    vor 1 Monat

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  • Back office expert

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    p> Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Bereich Kommunal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Experte...

  • Assistenz Back-office

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    BES - Badische Energie-Servicegesellschaft mbH Assistenz Back-Office (w/m/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 24-39 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst die Terminkoordination sowie die generelle Korrespondenz und Administration im Büro Du arbeitest im Backoffice für den Vertrieb Du übernimmst...

  • Mitarbeiter Back Office Treasury

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung übernimmt neben der...

  • Steuerberater (M/w/d) in Karlsruhe in Voll- Oder

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Bäcker (M/w/d) Sofort

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Karlsruhe** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Bäcker (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Bäcker (m/w/d)**: - Flexible Arbeitszeiten - Sehr gute Übernahmechancen -...

  • Bäcker (M/w/d) Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Karlsruhe** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Bäcker (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Bäcker (m/w/d)**: - Flexible Arbeitszeiten - Sehr gute Übernahmechancen -...

  • Patissier / Konditor / Bäcker (W/d/m)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Pâtisserie Ludwig Vollzeit

    WIR STELLEN EIN **GOOD TIMES**: **POSITIVE VIBES**: **GREAT PEOPLE**: **Im unteren Bereich dieser Seite findest du mehr Details zu den freien Stellen.** Backstube **Patissier / Konditor / Bäcker (w/d/m)** **Spülhife (w/d/m)** **Kurshelfer*in** AB SOFORT o. NACH ABSPRACHE Service /...

  • Back Office/ Mitarbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland agilitas GmbH Personaldienstleistung Vollzeit

    **Willkommen bei agilitas**: agilitas ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und regional tätiges Unternehmen. Wir bieten Personaldienstleistungen im gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich sowie im Engineering. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung bis zur Personalvermittlung begleiten und...

  • Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit Du hast bereits Erfahrung als Personalsachbearbeiter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Wir kümmern uns um die...

  • Lohnbuchhalter in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter in Voll- oder TeilzeitDu hast bereits Erfahrung als Lohnbuchhalter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung...

  • Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit Du hast bereits Erfahrung als Personalsachbearbeiter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Wir kümmern uns um die...

  • Lohnbuchhalter in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter in Voll- oder TeilzeitDu hast bereits Erfahrung als Lohnbuchhalter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung...

  • Bäcker (W/m/d), Auch Quereinsteiger - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland BackWerk Karlsruhe Hbf Vollzeit

    Wir suchen Dich für unser BackWerk Karlsruhe Hauptbahnhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Bäcker (w/m/d)** **Wir bieten**: - sicherer Arbeitsplatz - umfangreiche Einarbeitung - Teamarbeit - abwechselungsreicher Arbeitsplatz **Wir erwarten**: - kundenorientiertes Arbeiten - Gefühl für hygienisches Arbeiten - teamorientiertes Arbeiten -...

  • Spezialistin/spezialist Kommunikation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/-n...

  • Spezialistin Oder Spezialisten Recruiting Und

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/-n Spezialistin oder...

  • Personalsachbearbeiter in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Personalsachbearbeiter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...

  • Back Office Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Die CyberForum Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich), der uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote unterstützt. Die Stelle ist ab März 2023 verfügbar und zunächst auf drei Jahre befristet, die Option auf Verlängerung besteht. Als Europas größtes regional...

  • Sachbearbeiterin Administration Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)** in der Administration in Teilzeit für unseren Kunden in Karlsruhe. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Karlsruhe **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder...