Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m/w/d)

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte Vollzeit

Beschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.


Aufgabenbereich

  • Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
  • Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
  • Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
  • Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
  • Termin- und Reisemanagement
  • Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
  • Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung


Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
  • Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
  • Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse


Benefits

  • Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
  • Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
  • Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Klimatisierter Arbeitsbereich
  • Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe


Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an job.ka@nowak-partner.de


  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Facility Manager

    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...

  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...

  • Manager Finance

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...

  • Manager Finance

    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: Standort: KarlsruheBerufsfeld: SalesBerufserfahrung: Junior ProfessionalTeaser: Bewerbe Dich jetzt bei M-A-U-S Seminare gGmbHMS Office CRM-Software CRM Microsoft Teams Du besitzt eine ausgeprägte Vertriebspersönlichkeit, die von Begeisterungsfähigkeit begleitet wird. Dein außerordentliches...

  • Sales Manager

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: Standort: KarlsruheBerufsfeld: SalesBerufserfahrung: Junior ProfessionalTeaser: Bewerbe Dich jetzt bei M-A-U-S Seminare gGmbHMS Office CRM-Software CRM Microsoft Teams Du besitzt eine ausgeprägte Vertriebspersönlichkeit, die von Begeisterungsfähigkeit begleitet wird. Dein außerordentliches...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n  Office Manager (m/w/d)  für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. Dein Spielfeld: Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.Dein Spielfeld:Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.)...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Sie wünschen sich einen sinnvollen, herausfordernden Job im Büro, der zu Ihrem Leben passt? Dann lesen Sie weiter! Unser Kunde aus dem Raum Karlsruhe sucht einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Flexible ArbeitszeitenHome Office MöglichkeitenFlache...

  • German Team Manager

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für...


  • Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Partner Account Manager (w/m/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE Du bist ein Vertriebsprofi und möchtest aktiv das Wachstum mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Partner Account Manager (w/m/d) in unserem Vertriebsaußendienst. Gewinnung geeigneter Partner und deren Weiterentwicklung zu STARFACE...

  • Manager Finance

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...

  • Manager Finance

    vor 2 Wochen


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