Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m/w/d)
vor 1 Monat
Beschreibung
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.
Aufgabenbereich
- Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
- Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
- Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
- Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
- Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse
Benefits
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an job.ka@nowak-partner.de
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Facility Manager
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...
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Facility Manager
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...
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Facility Manager
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...
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Facility Manager
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu bist Teil des Office Space Management Teams und verantwortest die Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamten Büroflächen Du hast Interesse am handwerklichen Arbeiten und führst kleinere Reparaturen auch eigenständig aus...
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Manager Finance
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...
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Manager Finance
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...
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Manager Finance
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu leitest die Gespräche mit Banken, Family-Offices und Co-Investoren Du bereitest Finanzierungen und Transaktionen vor Du hast dein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften erfolgreich abgeschlossen, besitzt Kenntnisse in der Projektfinanzierung und verfügst über Berufserfahrung im Bereich Energiewirtschaft/Erneuerbare...
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Office und Fuhrpark Manager
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH VollzeitAls Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...
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Office und Fuhrpark Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Deutschland VollzeitAls Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...
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Sales Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH VollzeitSales Manager (m/w/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: Standort: KarlsruheBerufsfeld: SalesBerufserfahrung: Junior ProfessionalTeaser: Bewerbe Dich jetzt bei M-A-U-S Seminare gGmbHMS Office CRM-Software CRM Microsoft Teams Du besitzt eine ausgeprägte Vertriebspersönlichkeit, die von Begeisterungsfähigkeit begleitet wird. Dein außerordentliches...
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Sales Manager
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH VollzeitSales Manager (m/w/d) Zeitpunkt der Veröffentlichung: Standort: KarlsruheBerufsfeld: SalesBerufserfahrung: Junior ProfessionalTeaser: Bewerbe Dich jetzt bei M-A-U-S Seminare gGmbHMS Office CRM-Software CRM Microsoft Teams Du besitzt eine ausgeprägte Vertriebspersönlichkeit, die von Begeisterungsfähigkeit begleitet wird. Dein außerordentliches...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tipico VollzeitStellenbeschreibung Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. Dein Spielfeld: Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungBist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.Dein Spielfeld:Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.)...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungBist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.Dein Spielfeld:Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.)...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tipico VollzeitStellenbeschreibung Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe. Dein Spielfeld: Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel,...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
vor 4 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Sie wünschen sich einen sinnvollen, herausfordernden Job im Büro, der zu Ihrem Leben passt? Dann lesen Sie weiter! Unser Kunde aus dem Raum Karlsruhe sucht einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Flexible ArbeitszeitenHome Office MöglichkeitenFlache...
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German Team Manager
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für...
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Account Manager/Business Manager
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitPartner Account Manager (w/m/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE Du bist ein Vertriebsprofi und möchtest aktiv das Wachstum mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Partner Account Manager (w/m/d) in unserem Vertriebsaußendienst. Gewinnung geeigneter Partner und deren Weiterentwicklung zu STARFACE...
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Manager Finance
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...
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Manager Finance
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar – und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld...