Team Assistant Bürovermietung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland FRED Executive Search GmbH Vollzeit

-FRED Executive Search GmbH
Berlin, Germany

Posted 11 hours ago In-Office Permanent €40k - €55k
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- Philipp Reitz
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- Für unseren Kunden, ein international führender Immobiliendienstleister, suchen wir eine/n Team Assistant für das Team Bürovermietung / Office Agency in Berlin.**Aufgabenfeld**
- Kompetente Unterstützung unseres Office Agency Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung und der laufenden Aktualisierung von Objektexposés und Präsentationen
- Pflege unserer Datenbanken
- Enger Austausch mit den Assistenzen der anderen Teams und Standorte zur Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse
- Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern

**Anforderung**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Branchenerfahrung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift



  • Berlin, Deutschland Grossmann & Berger GmbH Vollzeit

    Die Bürovermietung Berlin befindet sich im Aufbau und sucht hierfür einen motivierten Immobilienberater (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter. Ihr Aufgabengebiet: - Beratung von Mietinteressenten bei der Standortwahl - Erstellung von Marktanalysen und Bewertungen von Gewerbeimmobilien - Akquise von Gewerbekunden...


  • Berlin, Deutschland FRED Executive Search GmbH Vollzeit

    **Aufgabenfeld** - Kompetente Unterstützung unseres Office Agency Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Organisation von Dienstreisen, internen und externen Meetings - Unterstützung bei der Erstellung und der laufenden Aktualisierung von Objektexposés und Präsentationen - Pflege unserer Datenbanken - Enger...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years!TasksAssist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Team Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the A&R, Touring and Production department in the day-to-day...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 20 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Richemont Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin und unsere tolle Boutique suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Boutique Teams eine:n Team Assistant (m/w/d) - befristet 12 Monate in Voll- oder Teilzeit - Ihre Aufgaben: • Begrüßung der Kunden und Sicherstellung eines Einkaufserlebnisses• Unterstützung des Verkaufspersonals bei der Produktpräsentation •...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of corruption...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Berlin. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you!TasksIn this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include but...


  • Berlin, Deutschland Agora Energiewende Vollzeit

    **Agora Energiewende**: - We are a mission-driven think tank that develops evidence-based strategies for ensuring the success of the industrial transitions towards climate neutrality around the globe. As an independent and non-partisan think tank we share knowledge with stakeholders in the worlds of politics, business, and academia while enabling a...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...


  • Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Executive Team Assistant

    vor 10 Stunden


    Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Front Office & Team Assistant (m/w/d)** **(m/w/d)** **in Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner - Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und...