Office Management
vor 4 Wochen
Für meinen Kunden, ein Investmentunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.
- Büroorganisation: Verantwortlich für die effektive Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich der Büroausstattung, -versorgung und -instandhaltung.
- Reisekoordination: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Management-Team, einschließlich Flug-, Hotelbuchungen.
- Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, Verwaltung der Korrespondenz und Weiterleitung relevanter Informationen an die entsprechenden Abteilungen.
- Veranstaltungsplanung: Organisation von internen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Dokumentenmanagement: Pflege von Unternehmensdokumenten und Berichten.
- Personalunterstützung: Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben wie Onboarding-Prozessen, Pflege von Mitarbeiterakten und Koordination von Schulungen.
- Dienstleister: Koordination von Dienstleistern (IT, Hausmeister, etc.)
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fließende Englischkenntnisse
- Vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiales Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Teamorientiertes Betriebsklima
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Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit**Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...
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Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie Lust haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich noch...
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Project Officer
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitScientific Services and Support - EMBL Heidelberg EMBL Heidelberg is seeking a Project Officer to join Prof. Jan Korbel's group in the Genome Biology Unit to manage and grow the portfolio of ongoing research activities. Within manifold national and international collaborative research initiatives, the Korbel group combines computational and experimental...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben und hast Lust, in einem modernen innovativen...
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Office Management in Teilzeit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Curagita AG VollzeitCuragita bietet mit einem hochqualifizierten, interdisziplinären Team innovative Managementleistungen für freiberufliche Radiologiepraxen an. Die Kompetenzen im Curagita-Team beruhen auf 20 Jahren Erfahrung in allen Aspekten der Praxisführung. Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir eine/n **OfficemanagerIn (mwd)** **Ihre Aufgaben**: - Interne...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG VollzeitHeidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites. At the centre of our actions lies the responsibility for the...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeittts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...
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Head of Course and Conference Office
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit**Head of Course and Conference Office**: - Employer- European Molecular Biology Laboratory (EMBL)- Location- Heidelberg- Salary- Competitive- Closing date- 26 Apr 2024- Discipline Life Science Job Type Project Manager Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification Masters Sector Academia- You need to sign in or create an account...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Head of Course and Conference Office
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Embl-Ebi VollzeitYour role • Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme. • Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international...
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Head of Course and Conference Office
vor 15 Stunden
Heidelberg, Deutschland EMBL VollzeitYour role • Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme. • Collaborate with scientists, fellow members of EICAT’s leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international...
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Course and Conference Officer
vor 8 Stunden
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory (EMBL) VollzeitAs part of the Course and Conference Office, based at EMBL Heidelberg you will fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading meeting place for biologists in Europe. Join the team that delivers a world-class programme of international conferences, courses and events, primarily onsite at the...
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Office Manager
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Course and Conference Officer
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitTraining - EMBL Heidelberg As part of the Course and Conference Office, based at EMBL Heidelberg you will fulfil EMBL’s mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading meeting place for biologists in Europe. Join the team that delivers a world-class programme of international conferences, courses and events,...
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Mitarbeiter:in Product Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Chamäleon GmbH VollzeitWir, die Chamäleon GmbH sind ein wachsendes Exportunternehmen und haben uns auf den Vertrieb diverser chemischer Produkte für den Automotive Aftermarket spezialisiert. Zur Unterstützung unserer erfolgreichen Wachstumsstrategie suchen wir in unserem Heidelberger Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Mitarbeiter:in Product Management (m/w/d) in...
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Werkstudent Change Management und Prozessmanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitWas Dich erwartet Du erhältst spannende Einblicke in Transformationsprojekteund die Berufswelt eines Change-Managers in SAP-Projekten Du unterstützt bei strategisch wichtigen Projekten Du führst eigenständig Benchmarking-Analysen zurIdentifizierung von aktuellen Markttrends durch Du analysierst Optimierungspotenziale auf Basis...
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Praktikum Management Consultant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitQualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Deine Aufgaben •...
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Praktikum Management Consultant Beratung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als...