Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeit

tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld.

Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg

Dein Aufgabengebiet

In deiner Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens am Standort Heidelberg und sorgst durch deine wertschätzende Kommunikation du für einen hervorragenden ersten Eindruck. Kompetent hilfst du unseren Anrufer:innen weiter und fungierst als interne:r Dienstleister:in. Das spannende Aufgabengebiet umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Sekretariatsservice und Betreuung unserer Gäste und Kund:innen vor Ort
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inklusive Scannen und Verteilung im Unternehmen
  • Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen für das gesamte Unternehmen
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Flotten- und Unfallversicherungen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach und verfügst über Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Empfang und Telefonzentrale. Zudem deckst du folgende Anforderungen ab:

  • Ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und ein Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch

Deine Vorteile

Sicher in die Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.

Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei.

Bleib mobil: Ob auf Schienen, auf zwei oder vier Rädern – Lass uns gemeinsam schauen, was für dich und deine Rolle passt.

Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.

You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.

Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass dich von den anderen Vorzügen überzeugen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Weitere Infos findest du auf unserer Website und kununu oder wirf einen Blick "hinter die Kulissen" auf der tts Facebook-Seite.

Wenn auch du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir freuen uns dich kennenzulernen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zu tts, wende dich gerne an Cindy Wilfer, Hanna-Sophie Barthel oder Laura Brodhaecker per E-Mail über -s.com oder telefonisch unter: / – 0.

Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten bitten wir dich von Bewerbungen per E-Mail abzusehen, sondern diese online über unser Bewerbungsformular einzureichen.



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