Mitarbeiter Office Management

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

**Callisto Group**

Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit Hochgeschwindigkeitsvorteil und einer maximalen Erfolgschance.

Für dieses Vorhaben brauchen wir Mitmacher wie Sie als:
**Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit**

**Ihre Tätigkeit**
- Allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Korrespondenz und Ablage
- Bearbeitung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
- Verantwortlich für das Fuhrpark-Management

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Büroerfahrungen und erste Einblicke in der Dienstleistungsbranche wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zielorientierung und Entscheidungsfreude
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute MS-Office Erfahrungen

**Ihre Benefits**
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen bei der Entwicklung eines Unternehmens
- Ein Team, das unterstützt, zusammenhält und eine große Portion Humor mitbringt.
- Hohe Lernkurve, dabei voll gepackt mit spannenden Themen und Projekten
- Eine Arbeitszeit die flexibel an deine Tätigkeiten angepasst werden kann
- Modernes Büro und bester Lage in Heidelberg

**Sie haben Lust auf einen Einstieg?**

Dann sende Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem Wunscheintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Hybrid remote in 69120 Heidelberg



  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie neugierig haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 10-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische Erfahrungen** in einem...


  • Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are seeking an experienced information professional with expertise in records management and archiving ideally in life sciences research institutions. The post will be based in the EMBL Office for Scientific Information Management, a new office with responsibility for the EMBL library, open science support, and EMBL...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs - und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. **Werkstudent...

  • Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie Lust haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich noch...


  • Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...


  • Heidelberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Werkstuden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Werkstuden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter (Mensch*) im Bereich Travel / Office Management in Voll - oder Teilzeit für unseren Standort in Homeoffice/Remote, Heidelberg Referenznummer #02808 Zur Verstärkung unseres **Travel und Office Management Teams** suchen wir ein **Organisations - und Kommunikationstalent.** Als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen kümmern...


  • Heidelberg, Deutschland SNP Schneider-Neureither & Partner SE Vollzeit

    Wir suchen deutschlandweit (mit Mobile Work Option) eine/n **Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du betreust spannende internationale Projekte und die Projektleiter in Organisation und Ablauf - Du unterstützt unser globales Project Management Office in administrativen Tätigkeiten wie der Projektplanung,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland tts Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg Dein Aufgabengebiet In deiner Rolle als Mitarbeiter...


  • Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    **Mitarbeiter Detail Scheduling and Recipe Management**: Heidelberg Germany Operations: Manufacturing, Production, Maintenance, Utilities **Mitarbeiter Scheduling & Recipe Management (m/w/d)** **Im Bereich Operations am Standort Heidelberg** **Startzeitpunkt: ab sofort** **Ihre Rolle** - Sie arbeiten in unserem Process Order Management Team. - Dort...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Dienstleistung Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Deine Aufgaben Als Sachbearbeiter Office Management bist...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...


  • Heidelberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...