Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Cologne, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

DAS SIND WIR:

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir in deutschlandweit in mehr als 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen in Teilzeit (mind. 20h/Woche) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH:

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung inkl. Spesenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-up-Management Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Unterlagen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern Eigenverantwortliche Übernahme spezieller Analyse- und Rechercheaufgaben Mitarbeit an Projekten und Übernahme eigenständiger Projektaufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) Erfahrung in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzustellen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
– eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns

  • Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...


  • Cologne, Deutschland GAR German American Realty GmbH Vollzeit

    CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Die...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Überwachung von Terminen und Fristen sowie Unterstützung bei strategischen Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren...


  • Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...


  • Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...


  • Cologne, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitAußerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat mitAusgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung zeichnen Sie ausSie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und...


  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...


  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz für CEO & ManagingDirector(m/w/d)KölnFürunseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größtennetzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für denStandort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz fürCEO & Managing Director (m/w/d) gesucht.DieAssistenz ist mit hoher Motivation,...


  • Cologne, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Teaser Als Assistenz der Geschäftsführung & Event Unterstützung bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open.Bei dieser Stelle gibt es auch die Option auf Teilzeit.In dieser Rolle wirst du überwiegend vor Ort arbeiten. Nähere Informationen erhältst du in deinem Interview.Das erwartet...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz für CEO

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...

  • Assistenz für CEO

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...


  • Cologne, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    "Ein Job bei Kohlbecker hält das Geschäft am Laufen" Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung &Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and FoundPersonalberatung- und Vermittlung istseit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekanntePersonalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für dieinternationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie undvielen anderen Branchen.Schwerpunkt unsererTätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach-...


  • Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Du willst eine konservative Branche mit schnellen Prozessen, kreativen Ideen und modernen Methoden aus dem Winterschlaf wecken? Dann bist du bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, genau richtig. In deiner Rolle übernimmst du als Founder's Associate (m/w/d) eigenverantwortlich Aufgaben und arbeitest direkt mit unserem CEO...


  • Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...


  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...