Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
The Perfect fit
Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitetest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.
AufgabenDeine Mission
Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als ein Job, sondern als deine Mission:
- Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumenten, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
- Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgesprächen und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
- Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du pflegst die monatlichen Kosten- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
- Du verwaltest die Büro- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
- Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).
Dein Benefit Package
Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.
- Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
- Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
- Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
- Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.
Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
Freue Dich außerdem auf...
- ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
- eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
- moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows oder Apple Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
- einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GAR German American Realty GmbH VollzeitCREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Die...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland SCALARA GmbH VollzeitUnsere Mission – Immobilienverwalter bei der digitalen Transformation unterstützen. Mit SCALARA wollen wir Verwaltern eine umfangreiche, moderne, aber erschwingliche Software zur Verfügung stellen, damit sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen können. Das Team von SCALARA kombiniert Erfahrung aus dem Verwalteralltag mit dem IT-Know How eines...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland SCALARA GmbH VollzeitUnsere Mission – Immobilienverwalter bei der digitalen Transformation unterstützen. Mit SCALARA wollen wir Verwaltern eine umfangreiche, moderne, aber erschwingliche Software zur Verfügung stellen, damit sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen können. Das Team von SCALARA kombiniert Erfahrung aus dem Verwalteralltag mit dem IT-Know How eines...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Überwachung von Terminen und Fristen sowie Unterstützung bei strategischen Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Mental am Ball VollzeitDu bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Mental am Ball VollzeitDu bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...
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Assistenz für CEO
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitAssistenz für CEO & ManagingDirector(m/w/d)KölnFürunseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größtennetzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für denStandort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz fürCEO & Managing Director (m/w/d) gesucht.DieAssistenz ist mit hoher Motivation,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...
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Assistenz für CEO
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitDie Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...
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Assistenz für CEO
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitDie Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit"Ein Job bei Kohlbecker hält das Geschäft am Laufen" Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite...
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Assistenz für CEO
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung &Vermittlung VollzeitDie Lost and FoundPersonalberatung- und Vermittlung istseit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekanntePersonalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für dieinternationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie undvielen anderen Branchen.Schwerpunkt unsererTätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach-...
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Cologne, Deutschland JUPUS VollzeitDu willst eine konservative Branche mit schnellen Prozessen, kreativen Ideen und modernen Methoden aus dem Winterschlaf wecken? Dann bist du bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, genau richtig. In deiner Rolle übernimmst du als Founder's Associate (m/w/d) eigenverantwortlich Aufgaben und arbeitest direkt mit unserem CEO...
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Cologne, Deutschland JUPUS VollzeitDu willst eine konservative Branche mit schnellen Prozessen, kreativen Ideen und modernen Methoden aus dem Winterschlaf wecken? Dann bist du bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, genau richtig. In deiner Rolle übernimmst du als Founder's Associate (m/w/d) eigenverantwortlich Aufgaben und arbeitest direkt mit unserem CEO...
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Assistenz des Büroinhabers
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...
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Assistenz des Büroinhabers
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Placetel VollzeitUns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der...
