Management Assistenz

vor 1 Woche


Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Standort: Köln

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Management Assistenz (P.A.) (w/m/d) für den Gesellschafter/CEO

Ihre Aufgaben:

  • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
  • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
  • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Und das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
  • 30 Tages Jahresurlaub
  • ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
  • eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an:

Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.

POLIFILM GmbH
Bonner Straße 484
50968 Köln
E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de

www.polifilm.com


  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter / CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungeninhaltliche und...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: POLIFILM GmbH Einsatzort: 50667 Köln EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...

  • Team Assistenz Köln/AXA

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....


  • Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...


  • Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen.Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...


  • Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein global agierendes Logistikunternehmen, das neben See- und Luftfrachten auch Lösungen in der Kontraktlogistik und Landverkehre anbietet. DEINE AUFGABENUnterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive ProtokollführungVerantwortung für die...


  • Cologne, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    Sie sind Assistent der Geschäftsführung / Business Manager (m/w/d) in der Telekommunikationsbranche und suchen nach neuen Herausforderungen in einem spannenden und agilen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten einen Job mit Zukunft. Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Energie- und Wasserwirtschaft Deutschlands aktiv mit. Werden...


  • Cologne, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    Sie sind Assistent der Geschäftsführung / Business Manager (m/w/d) in der Telekommunikationsbranche und suchen nach neuen Herausforderungen in einem spannenden und agilen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten einen Job mit Zukunft. Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Energie- und Wasserwirtschaft Deutschlands aktiv mit....

  • Management Trainee

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland House of Yas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenEinarbeiten, recherchieren, optimieren, diskutieren, gestalten – alles easy für dich? Als Management Trainee erhältst du die einmalige Chance, alle Facetten von House of Yas kennenzulernen. In unserem 12-monatigen Traineeprogramm wirst du tief in unsere Prozesse eintauchen, an spannenden Projekten arbeiten und lernen, was es heißt, ein...


  • Cologne, Deutschland StEB Köln Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich "Infrastrukturbewirtschaftung Netze" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Wir bieten: Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) 30 Tage Urlaub ausgehend von einer...


  • Cologne, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. 🤝🏻 Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...


  • Cologne, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. 🤝🏻 Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...


  • Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein mittelständisches Logistikunternehmen, das in Deutschland und dem angrenzenden Ausland im Rahmen von Kontrakt- und Transportlogistik tätig ist. DEINE AUFGABENUnterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive ProtokollführungVerantwortung...


  • Cologne, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams abhängt....


  • Cologne, Deutschland DEUTZ Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Assistenz Chief Information Officer Standort:  Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 20 Befristung: Befristet DEUTZ steht für Antriebe, die Fahrzeuge und Maschinen auf der ganzen Welt bewegen. Das ist unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft teilen weltweit rund 5.000 Mitarbeiter in unseren...


  • Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Köln | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit ...