Assistenz für CEO

Vor 4 Tagen

Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hotellerie, Touristik, Hospitality Branche, Möbelindustrie, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen anderen Branchen. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.

Aufgaben

Für unseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größten netzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d)

Die Assistenz ist mit hoher Motivation, pro-aktivem Organisationsvermögen und Back Office eines tatkräftigen GF-Teams in alle Projekte und Vorgänge mit eingebunden und es ist gewünscht, sich dabei aktiv in alle Abläufe mit einzubringen.

Mit Kreativität und Flexibilität meistert die Assistenz gemeinsam mit dem Team die Herausforderungen des Projektgeschäftes in einem spannenden und lebendigen Agentur-Umfeld.

Das Unternehmen pflegt die Duz-Kultur.

Was wird gesucht:

• Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung (CEO & Managing-Partner) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft als auch umfangreiche Schnittstellenfunktion

• Pro-aktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und Präsentationen

• Projekt-Management von Sonderthemen, die von der Geschäftsführung definiert werden

• Vorausschauendes Kalender-/Travelmanagement der Geschäftsführung, u.a. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung

• Allgemeines Office-Management als auch vor Ort Support bei Kundenterminen

• Support bei der Organisation von Firmenfeiern / Gruppenreisen, z.B. zu unserem Jahrestreffen am Wolfgangsee

• Schnittstelle zum Assistenz-Team der Mediaplus Gruppe

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und/oder vergleichbare Ausbildung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und gegebenenfalls auch mit internationaler Praxis

• Professionelle, pro-aktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

• Sehr gute Englischkenntnisse, gerne mit Auslandserfahrung

• Exzellente MS-Office-Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen.

• Diskretion, eine zupackende Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten und hoher Loyalität

• Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise, sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind unabdingbar

Benefits

• Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten durch Mobile Office

• Fachliche und persönliche Entwicklung unserer Campus-Weiterbildungsprogramme

• WeSport: großes Gesundsheitsprogramm für alle Sportbegeisterten sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes

• weFamily: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Tagespflege

• Agentur-Events, kostenfreie Getränke und frisches Obst

  • Assistenz für CEO

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen.Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...

  • MFA/Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland MVZ - Zentrum für Pathologie und Zytodiagnostik GmbH Vollzeit

    An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai  interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement Aufbereitung...

  • MTA (m/w/d) / BTA (m/w/d) / Quereinsteiger (m/w/d) mit medizinischen Vorkenntnissen für die Histologie Köln

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland MVZ - Zentrum für Pathologie und Zytodiagnostik GmbH Vollzeit

    An über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai  interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 4.000 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Praxis für Innere Medizin | Kardiologie | Pneumologie Priv.-Doz. Dr. Bäumer, Dr. Dodos, Dr. Sparwel Vollzeit

    - Selbstständige und zuverlässige Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben- Planung und Koordination von Patiententerminen (ambulant und stationär)- Freundliche, aber bestimmte Patientenaufnahme- Sprechstundenablauf organisieren- Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume- Assistenz bei kardiologischen Untersuchungen-...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Praxis für Innere Medizin | Kardiologie | Pneumologie Priv.-Doz. Dr. Bäumer, Dr. Dodos, Dr. Sparwel Vollzeit

    Selbstständige und zuverlässige Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Koordination von Patiententerminen (ambulant und stationär)Freundliche, aber bestimmte PatientenaufnahmeSprechstundenablauf organisierenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei kardiologischen UntersuchungenSelbstständiges...

  • Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Werde auch Du Teil der Caritas-Familie! Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen. Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B....

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln. Du hast die Chance, Teil...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln. Du hast die Chance, Teil...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln.Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln.Du hast die Chance, Teil...