Assistenz des Büroinhabers
vor 3 Wochen
Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell. Wir sind weder eine „lebhafte Allgemeinkanzlei“ noch „Rechtshandwerker“ mit segmentierter „Fallbearbeitung“, sondern unsere überwiegend unternehmerischen Klienten erwarten in rechtlicher, steuerlicher und wirtschaftlicher Hinsicht umfassende Gestaltungen und Problemlösungen.
Aufgaben- $Persönlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Mandanten vor Meetings
- Vorqualifikation (potenzieller) Mandanten und anderer Beteiligter, Abklärung ihrer Anliegen
- Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter/Berufsträger weiterleiten
- Selbständige Gesprächsführung am Telefon, Koordination von Telefonaten der Berufsträger
- Vor- und Nachbereitung von persönlichen/virtuellen Terminen und Terminverwaltung
- Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
- (Vorbereitende) Buchhaltung, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin (auch im direkten Kontakt zum Steuerberater)
- Versenden von Rechnungen und Mahnungen
- Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen sowie weitere Büroaufgaben
- Reiseplanung und Abrechnung
- Zuordnung von Dokumenten und Einsortieren in die körperliche/digitale Ablage
- Sie können gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung
- Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
- Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
- Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.
- Sie werden Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der “offenen Türen”
- Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
- Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
- Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich jetzt
-
Assistenz des Büroinhabers
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...
-
Assistenz des Büroinhabers
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...
-
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - OPERATIONS-TECHNISCHE ASSISTENZ FÜR AUGEN-OP & CROSSLINKING ASSISTENZ (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
-
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - Operations-Technische Assistenz für Augen-OP & Crosslinking Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
-
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - Operations-Technische Assistenz für Augen-OP & Crosslinking Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
-
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitOTA - Operations-Technische Assistenz für Augen-OP & Crosslinking Assistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen...
-
Cologne, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des...
-
Cologne, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitIn 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem universitärem...
-
MFA oder Optiker/in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitIn 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem universitärem...
-
Medizinische Fachangestellte
Vor 7 Tagen
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitIn 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem universitärem...
-
MFA oder Optiker/in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitIn 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem universitärem...
-
MFA oder Optiker/in
Vor 7 Tagen
Cologne, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH VollzeitIn 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem universitärem...
