Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für CEO - Cologne - Lost and Found Personalberatung & Vermittlung

  • Assistenz für CEO

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz für CEO & ManagingDirector(m/w/d)KölnFürunseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größtennetzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für denStandort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz fürCEO & Managing Director (m/w/d) gesucht.DieAssistenz ist mit hoher Motivation,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter / CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungeninhaltliche und...

  • Assistenz für CEO

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung &Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and FoundPersonalberatung- und Vermittlung istseit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekanntePersonalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für dieinternationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie undvielen anderen Branchen.Schwerpunkt unsererTätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach-...

  • Assistent (m/w/d) des CEO

    vor 6 Stunden

    Cologne, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der direktenPersonalvermittlungIm Kundenauftrag suchen wirim Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlungein Assistent (m/w/d) des CEO am StandortKöln.IhreAufgaben:Unterstützungdes CEO in allen administrativen Belangen und bei der Organisationdes TagesablaufsTerminkoordination und-planung sowie Reiseorganisation für...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...

  • Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    - effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO - selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen - inhaltliche...

  • Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland POLIFILM Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Ihre Hauptrolle alsManagement Assistenz (P.A.) (w/m/d)Sie suchentolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einemder führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mitweltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicherIndustrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zuVerpackung und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme,bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolleKollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem derführenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweitrund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien –von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Köln Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehenzwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Siesuchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Siezu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolienmit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicherIndustrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin...

  • Executive Assistant Fundraising

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Fundraising & Expansion (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hältst unserer CEO den Rücken frei und hast Eure Termine jederzeit im Blick Du unterstützt oder erstellst Fundraising- und Finanzierungskonzepte, hältst alle Finanzdaten aktuell und bereitest diese...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Institut für integrative Paartherapie (IFIP) Vollzeit

    Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität! Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland JUST KFO - Fachpraxis für Kieferorthopädie - Dr. Steinmaier & Kollegen Vollzeit

    Ergreife deine Chance und werde Teil unseres renommierten Teams in unserer Fachpraxis für Kieferorthopädie bei JUST KFO - Dr. Julia Steinmaier & Kollegen in Köln. Mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Kieferorthopädie, insbesondere in der Alignerbehandlung, bieten wir dir die Möglichkeit, dich professionell weiterzuentwickeln. Du hast die Chance, Teil...

Assistenz für CEO

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hotellerie, Touristik, Hospitality Branche, Möbelindustrie, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen anderen Branchen. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.

Aufgaben

Für unseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größten netzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d)

Die Assistenz ist mit hoher Motivation, pro-aktivem Organisationsvermögen und Back Office eines tatkräftigen GF-Teams in alle Projekte und Vorgänge mit eingebunden und es ist gewünscht, sich dabei aktiv in alle Abläufe mit einzubringen.

Mit Kreativität und Flexibilität meistert die Assistenz gemeinsam mit dem Team die Herausforderungen des Projektgeschäftes in einem spannenden und lebendigen Agentur-Umfeld.

Das Unternehmen pflegt die Duz-Kultur.

Was wird gesucht:

• Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung (CEO & Managing-Partner) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft als auch umfangreiche Schnittstellenfunktion

• Pro-aktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und Präsentationen

• Projekt-Management von Sonderthemen, die von der Geschäftsführung definiert werden

• Vorausschauendes Kalender-/Travelmanagement der Geschäftsführung, u.a. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung

• Allgemeines Office-Management als auch vor Ort Support bei Kundenterminen

• Support bei der Organisation von Firmenfeiern / Gruppenreisen, z.B. zu unserem Jahrestreffen am Wolfgangsee

• Schnittstelle zum Assistenz-Team der Mediaplus Gruppe

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und/oder vergleichbare Ausbildung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und gegebenenfalls auch mit internationaler Praxis

• Professionelle, pro-aktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

• Sehr gute Englischkenntnisse, gerne mit Auslandserfahrung

• Exzellente MS-Office-Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen.

• Diskretion, eine zupackende Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten und hoher Loyalität

• Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise, sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind unabdingbar

Benefits

• Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten durch Mobile Office

• Fachliche und persönliche Entwicklung unserer Campus-Weiterbildungsprogramme

• WeSport: großes Gesundsheitsprogramm für alle Sportbegeisterten sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes

• weFamily: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Tagespflege

• Agentur-Events, kostenfreie Getränke und frisches Obst