Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)
vor 4 Wochen
Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.
Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an Office you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.
This role requires attendance in the office on 2-3 mornings or afternoons and cannot be executed remotely.
Aufgaben- Support unseres Office und HR Managements in allen Belangen, z.B. Post- und Belegverwaltung, Digitalisierung sämtlicher Dokumente
- Unterstützung bei finanzrelevanten buchhalterischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen öffentlicher Träger; Terminverfolgung bei zeitkritischen Anliegen
- Erstellung und Pflege von diversen Listen und Datenbanken
- Hilfe bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Kandidatenmanagement
- Organisation von Teamevents, Büromaterialverwaltung und -bestellungen, Dienstleister Management u.v.m.
- regelmässige Kommunikation in englischer Sprache mit unseren Partneroffices in London und Budapest
- das Team bei guter Laune halten :)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, effizient und organisiert zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung, gern in einer Agentur mit vielen unterschiedlichen Kunden
- Gute Umgangsformen und exzellente fehlerfreie Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form in Deutsch UND Englisch
- Hohes Mass an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
- Ruhiges konzentriertes Arbeiten auch bei Stress und hohem Aufkommen von Anfragen und Herausforderungen
- Loyalität und Gewissenhaftigkeit, Termintreue
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) und Google Suite sowie Internet
- Relaxte Arbeitsatmosphäre in einem coolen und energetischen Team, welches in vielen Ländern dieser Welt arbeitet
- Flexibles Arbeiten
- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Freiheit für kreative Ideen
- Team events
- stylishes Büro mit Auswahl an kalten und warmen Getränken und Snacks
- u.v.m.
Bewerbung bitte mit Anschreiben in deutscher Sprache.
Diese Aufgabe erfordert Anwesenheit im Büro, welches gut vernetzt in Düsseldorf-Pempelfort in der Nähe der Nordstrasse liegt.
Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.
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Dusseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH VollzeitDie Bredehorst Clinic Medical Management GmbH - kurz BCMM - ist ein dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit mehr als 18 Jahren berät die BCMM nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung. Hierzu gehören insbesondere Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen und...
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Dusseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH VollzeitDie Bredehorst Clinic Medical Management GmbH - kurz BCMM - ist ein dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit mehr als 18 Jahren berät die BCMM nationale und internationale Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung. Hierzu gehören insbesondere Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen und...
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StudentâOffice Assistant
vor 2 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOAre you a dynamic and motivated student? Do you want to support our Management Assistant team with a variety of organizational tasks and at the same time have the opportunity to play an active role? Then this is just the job for you! You will be primarily involved in planning and implementing training rounds and other organizational tasks. Your...
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StudentâOffice Assistant
vor 1 Monat
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOAre you a dynamic and motivated student? Do you want to support our Management Assistant team with a variety of organizational tasks and at the same time have the opportunity to play an active role? Then this is just the job for you! You will be primarily involved in planning and implementing training rounds and other organizational tasks. Your...
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Sales Assistant Vollzeit
vor 1 Woche
Dusseldorf, Deutschland Max Mara Fashion Group VollzeitDie Max Mara Fashion Group ist weltweit als Vorläufer moderner Pret-à-Porter-Mode anerkannt. Das Unternehmen wurde 1951 mit dem Ziel gegründet, "Haute de Gamme" feminine Kleidung anzubieten, die nach ausgezeichneten industriellen Verfahren hergestellt wurde. Leidenschaft, Engagement und Tradition haben einen einzigartigen Modestil geschaffen.Für unseren...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitDie Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. Als etablierter Partner der Telekommunikationsindustrie planen, bauen,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Connect44 GmbH VollzeitDie Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. Als etablierter Partner der Telekommunikationsindustrie planen, bauen,...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOSo youâve heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: Itâs the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superheroâoops, Management Assistantâsaves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you...
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Management Assistant
vor 2 Stunden
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOSo youâve heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: Itâs the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superheroâoops, Management Assistantâsaves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you...
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Sales Assistant
vor 2 Monaten
Dusseldorf, Deutschland Zara VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE!WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN DÜSSELDORF - KÖNIGSALLEE!AufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Dusseldorf, Deutschland MANGO VollzeitKreativität, Teamwork & Work your passion : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen!Wir suchen DICH als...
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Assistant Store Manager
vor 1 Woche
Dusseldorf, Deutschland MANGO VollzeitKreativität, Teamwork & Work your passion : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernen!Wir suchen DICH als...
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Assistant Producer
vor 3 Wochen
Dusseldorf, Deutschland ZEITSPRUNG COMMERCIAL GmbH VollzeitStellenanzeige: Assistant Producer Werbefilm (m/w/x)Unternehmen: Zeitsprung Commercial GmbHStandort: Düsseldorf (kein remote)Die Zeitsprung Commercial GmbH ist eine Düsseldorfer Werbefilmproduktion mit internationalen Kunden aus dem Bereich Automotive, Beauty und Food. Wer mit uns arbeitet, möchte Leidenschaft, langjährige Erfahrung und den nettesten...
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Work Student
vor 3 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Rakuten Symphony VollzeitAbout the company - Rakuten Symphony is a Rakuten Group company, providing global B2B services for the mobile telco industry and enabling next-generation, cloud-based, international mobile services.Building on the technology Rakuten used to launch Japan’s newest mobile network, we are taking our mobile offering global.Let’s build the future of mobile...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Hermès VollzeitAls internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Dusseldorf, Deutschland Hermès VollzeitAls internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Dusseldorf, Deutschland GWD Energy VollzeitGWD Energy GmbH is a one-stop service provider in development, engineering, procurement, construction operations (DEPCO) for various new energy projects and systems. As a pioneer of clean energy and sustainable ecosystem, we focus on customized solutions ranging from distributed rooftop PV power station design, installation and construction, operation, and...
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Student Assistant
vor 2 Monaten
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOThe Expenses and Accounts Payable areas of our Finance department in Düsseldorf are responsible for all travel expense reporting and creditor management for our German and Austrian offices. This position therefore requires a very high level of confidentiality and discretion.As a member of the team, you will support your coworkers on the...
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Student Assistant
vor 2 Wochen
Dusseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOThe Expenses and Accounts Payable areas of our Finance department in Düsseldorf are responsible for all travel expense reporting and creditor management for our German and Austrian offices. This position therefore requires a very high level of confidentiality and discretion.As a member of the team, you will support your coworkers on the...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Vertrieb/Marketing
vor 2 Monaten
Dusseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH VollzeitDie CJH Family Office GmbH (CJHFO) istein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit denZielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen.Wir sindüber zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit demZiel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren,langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere...
