Sekretärin der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Finckensteinallee 111 12205 Berlin ab sofort, unbefristet VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams, suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung.
Das bieten wir Ihnen
30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Das erwartet Sie
Sie managen die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich.
Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
Sie betreuen das Empfangs- und Sekretariatstelefon.
Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
Dokumentenablage, Aktenführung, Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.
Das zeichnet Sie aus
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sie lieben es zu organisieren und zu strukturieren.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
Freundliches, respektvolles Auftreten und eine hohe Selbstständigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
Der Arbeitsplatz ist sicher Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Gesundheitsbranche.
Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Eine gute Mischung aus jungen und erfahrenen Kollegen, die Sie unbedingt schon sehen möchten.
Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen
Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut Sie können ein Jobticket von uns erhalten.
Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem Das Jobrad macht das möglich
Wir bieten Ihnen noch attraktive Rabatte auf hochwertige Angebote; sogenannte Corporate Benefits.
Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen-
Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Organisation unterstützt und koordiniert.VerantwortlichkeitenVerwaltung der Terminplanung der GeschäftsführungBearbeitung von Wiedervorlagen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenVerantwortung für das Reisemanagement der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung, die unsere Organisation unterstützt und unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung ihrer Aufgaben hilft.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -organisation für die GeschäftsführungBearbeitung von Wiedervorlagen und Vor- und Nachbereitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung, die unsere Organisation unterstützt und unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung ihrer Aufgaben hilft.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -organisation für die GeschäftsführungBearbeitung von Wiedervorlagen und Vor- und Nachbereitung von...
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau für unser Büro in Kreuzberg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenVertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau für unser Büro in Kreuzberg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenVertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung des Teams auszeichnet.AufgabenVertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende LohnbuchhaltungEmpfang und TelefonserviceAllgemeine...
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Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung des Teams auszeichnet.AufgabenVertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende LohnbuchhaltungEmpfang und TelefonserviceAllgemeine...
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Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group VollzeitUnser Kunde ist deutschlandweit flächendeckend der Partner für industrielle und gewerbliche Unternehmen, für öffentliche Wohnungsbaugesellschaften, für Investoren - und Fondsgesellschaften, für Verwaltungen im Industrie-, Büro - und Gewerbebereich, für Wohnimmobilienportfolios und für Pharma-Unternehmen. Die Mitarbeiter sind die wichtigste...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Co. Vollzeit**Kennung: 4407** Unser Kunde ist deutschlandweit flächendeckend der Partner für industrielle und gewerbliche Unternehmen, für öffentliche Wohnungsbaugesellschaften, für Investoren - und Fondsgesellschaften, für Verwaltungen im Industrie-, Büro - und Gewerbebereich, für Wohnimmobilienportfolios und für Pharma-Unternehmen. Die Mitarbeiter sind die...
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Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistentin/Sekretärin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.Die Rechnungsstellung...
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Assistentin/Sekretärin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.Die Rechnungsstellung...
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Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...
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Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in Berlin-Pankow öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
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Assistenzbüroleiterin / Sekretärin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin, die sich für den medizinischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.**Ihre...
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Sekretärin/assistenz Der
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH VollzeitDie ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...
