Assistentin/Sekretärin
Vor 6 Tagen
Ihre Aufgaben
Als Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:
- Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.
- Die Rechnungsstellung extern und intern.
- Die Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte.
- Die Erstellung von Auswertungen und Reports.
- Die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.
- Die Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten.
- Die Allgemeine Büroorganisation.
Ihr Profil
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin/Sekretärin, die folgende Qualifikationen mitbringt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch).
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft.
- Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert.
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ihre Vorteile bei iwb
Als Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure genießen Sie folgende Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Regelung.
- Dienstfahrrad.
- Firmenfitness.
- JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung.
- Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur.
- Unbefristeter Anstellungsvertrag.
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents.
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSeit 2004 begleiten wir von aventa beste berufliche Aussichten und Entwicklungen im kaufmännischen Bereich. Was für Erfolgsgeschichten allein die Tätigkeit Sekretärin / Assistentin (m/w/d) über die Jahre hinweg geschrieben hat Wollen wir gemeinsam auch Ihre weiterschreiben? Diese Position z. B. ist in Arbeitnehmerüberlassung in ganz...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich für die Büroorganisation und Administration begeistert. Als Teil unseres Teams bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und Administration kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜber unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜber unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitSekretärin / Assistentin (m/w/d) BerlinVertragsart: Feste Anstellung / VollzeitStandort: BerlinBerufsfeld: Administration und SekretariatGrundgehalt: ab 3.600/Monat Start ab: Dann wenden Sie sich gerne an Ihre persönliche Ansprechpartnerin:Susi Markwirth jobs.deIch bin gerne für Sie daWir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag...
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Sekretärin in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitBeschreibung der StelleRanger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der persönlichen Beratung von Kunden im Direktvertrieb. Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin in Teilzeit, die sich für eine Herausfordernde Aufgabe begeistern kann.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson für Kunden und Besucher bist du für...
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Sekretärin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitBeschreibung der StelleRanger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der persönlichen Beratung von Kunden im Direktvertrieb. Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin in Teilzeit, die sich für eine Herausfordernde Aufgabe begeistern kann.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson für Kunden und Besucher bist du für...
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Berlin, Berlin, Deutschland AWO Landesverband Berlin e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Landesgeschäftsführung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Personalmanagements und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Terminmanagement für die LandesgeschäftsführungProtokollführung in GremiensitzungenEntgegennahme und...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH Aviation VollzeitUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive und leistungsgerechte GehaltskonditionenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Berlin sind Sie als...
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Sekretärin (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), in der Sie Ihr Know-how einsetzen können? Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, sucht Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - es lohnt sichAnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Sekretärin...
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Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobOhne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft &...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobDiese Stelle als Sekretärin (m/w/d) ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können Entsprechend ebenso geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen. Wir sind jedenfalls sehr gespannt darauf, Sie kennen zu lernen, um diese Direktvermittlung...
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Berlin, Berlin, Deutschland AWO VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Komplexität und Vielfalt beweisen möchte. Die Position ist Teil des Teams der Arbeiterwohlfahrt (AWO) in Berlin und bietet die Möglichkeit, in einer sozialen Organisation mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außenZuverlässige Erledigung klassischer,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Teams im Chefarzt-Büro einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außenZuverlässige Erledigung klassischer,...
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Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun aber ZeitDenn wir warten bereits eine ganze Weile darauf, Ihnen all die Angebote in Arbeitnehmerüberlassung zu unterbreiten, die wir für eine Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung parat halten.Wenn Ihr Beruf Ihre berufliche Zukunft bleiben soll, würden wir sehr...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Assistentin / Assistent (d/w/m) Leitung Hauttumorzentrum bei der Charité sind Sie Teil eines hoch professionellen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der administrativen Leitung des Hauttumorzentrums.AufgabenKoordination der Lehre des Hauttumorzentrums und Unterstützung bei der Erstellung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickDie Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite...