Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit
Berufliche Herausforderung

Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau für unser Büro in Kreuzberg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben
  • Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Empfang und Telefonservice
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Datenbankpflege und Ablagemanagement
  • Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
  • Vorbereitung von Meetings / online und offline
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
  • Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Verdienst: nach Qualifikation
  • Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung


  • Berlin, Berlin, Deutschland Nurtech Bau GmbH Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Sekretärin für unser Unternehmen in Berlin-Schöneweide.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/Sekretärin, die sich auf die Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftraggebern spezialisiert hat.Die Bürokauffrau/Sekretärin ist für die Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH ist ein dynamisches Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren, das innovative Architektur und Designobjekte entwickelt.Als Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Vertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende...


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    {"h1": "Bürokauffrau/Sekretärin bei Nurtech Bau GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Sekretärin für unser Unternehmen in Berlin-Schöneweide. Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Projekten und Aufgaben kümmern.Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit Bauleitern und...


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    {"h1": "Bürokauffrau/Sekretärin bei Nurtech Bau GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftraggebern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung ", "Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte ", "Vorbereitende Buchhaltung ", "Rechnungstellung und Mahnwesen ", "Personalwesen ", "Allgemeine...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich.Als vertrauensvolle Ansprechpartnerin und tatkräftige Unterstützung für unser Team übernehmen Sie eine vielseitige Position. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Organisations von Dienstreisen und Meetings sowie die Führung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenDie tägliche Sachbearbeitung und die Erledigung der TageskorrespondenzDie Koordination und Organisation von TerminenDas FristenmanagementDie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der ProtokollierungDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenDie tägliche Sachbearbeitung und die Erledigung der TageskorrespondenzDie Koordination und Organisation von TerminenDas FristenmanagementDie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der ProtokollierungDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erledigt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationReisemanagementPostbearbeitung und DokumentenablageEmpfang und SekretariatKorrespondenz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Teams unterstützt.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -organisationReisemanagementEmpfangs- und SekretariatstelefonPostbearbeitung und DokumentenablageBewirtung und Betreuung von Gästen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung in der Infrastruktur zu unterstützen. In Vollzeit oder Teilzeit, bestimmt Ihr derzeitiger Lebensplan. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren, dann bewerben Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung in der Infrastruktur zu unterstützen. In Vollzeit oder Teilzeit, bestimmt Ihr derzeitiger Lebensplan. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren, dann bewerben Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. In diesem Rollen werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Verantwortlichkeiten:Terminplanung und -koordinationWiedervorlagen bearbeiten und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenReisemanagement für die GeschäftsführungEmpfangs- und...