Assistenzbüroleiterin / Sekretärin

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin, die sich für den medizinischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.

**Ihre Hauptaufgaben sind:**

• Die selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung.
• Das Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug.
• Die selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs.
• Die Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle.
• Der Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-Lernern, Hospitanten, Gastärzten.
• Die Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst.
• Die elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung.
• Das Führen des chefärztlichen Terminkalenders.
• Die Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen.
• Die Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen.

**Ihr Profil**

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Sekretärin, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d).
• Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind).
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook).
• Erfahrungen mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert.
• Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern.

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung durch hauseigenen (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung.

30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12.

Betriebliche Altersvorsorge.

Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job.

Dienstrad.

Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus.

Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.

Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke (Poliklinik) und Fitnessstudio (FitX).

Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness.