Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin/Sekretärin - Berlin, Berlin - iwb Ingenieure

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin im Bauwesen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensunterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Unternehmensunterstützung. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in der täglichen Arbeit.AufgabenAls Backoffice-Verantwortliche wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensverwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensverwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und vermitteln Firmen in allen Bereichen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin, die sich für die digitale Welt begeistert. Die Aufgaben...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und vermitteln Firmen in allen Bereichen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin, die sich für die digitale Welt begeistert. Die Aufgaben...

Assistentin/Sekretärin

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.
  • Die Rechnungsstellung extern und intern.
  • Die Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte.
  • Die Erstellung von Auswertungen und Reports.
  • Die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.
  • Die Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten.
  • Die Allgemeine Büroorganisation.

Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin/Sekretärin, die folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch).
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft.
  • Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert.
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Ihre Vorteile bei iwb

Als Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure genießen Sie folgende Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Regelung.
  • Dienstfahrrad.
  • Firmenfitness.
  • JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung.
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur.
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag.
  • Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents.