Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 3 Wochen


Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten

- Organisation der Ablage

- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten

- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders

- Listenpflege

- Terminkoordination im Sekretariat

- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen

- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.





  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Vollzeit

    Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten - Organisation der Ablage - Organisation und...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Vollzeit

    Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten - Organisation der Ablage - Organisation und...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Vollzeit

    Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten - Organisation der Ablage - Organisation und...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Genuss & Harmonie Holding GmbH Vollzeit

    Du bist unser Servicefachkraft-Superheld, der jeden Gast wie einen VIP behandelt? Werde unser Serviceheld bei KonferenzenServicemitarbeiter (*) Konferenzen in Teilzeit (30h)Dienstsitz: Jena in Teilzeit (30h) (Mo. - Fr.: 08:00 - 15:00Uhr) Job-Nummer: VorspeiseDeine Geheimwaffen...Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder vergleichbarEin Gefühl für...


  • Jena, Deutschland D-I-E Elektro AG Vollzeit

    D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen und Hamburg sowie über 4.000...


  • Jena, Thüringen, Deutschland D-I-E Elektro AG Vollzeit

    D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen und Hamburg sowie über 4.000...


  • Jena, Deutschland D-I-E Elektro AG Vollzeit

    D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen und Hamburg sowie über 4.000...