Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 5 Monaten

Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten

- Organisation der Ablage

- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten

- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders

- Listenpflege

- Terminkoordination im Sekretariat

- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen

- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.AufgabenAls Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 5 Monaten

    Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) interessiert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) interessiert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung der Webseite und des...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf eine breite Palette von Dienstleistungen spezialisiert, die alle Branchen und Berufsgruppen abdecken.Das ProfilWir suchen eine Assistenz für die technische Geschäftsleitung,...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensführung, die als Assistenz der Geschäftsleitung fungiert.Was Sie erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarifebetriebliche Altersvorsorgebetriebliches...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistenz für die Geschäftsleitung.Was Sie von uns erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.betriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagementeine...

  • Technische Geschäftsleitungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...