Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 7 Monaten
Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)
Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
AufgabenIhre Aufgabengebiete umfassen:
- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
- Organisation der Ablage
- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
- Listenpflege
- Terminkoordination im Sekretariat
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
QualifikationIhr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
- gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
- Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Wir bieten:
- eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
- eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
- Weiterbildung
Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitUnterstützung der GeschäftsleitungIhre Aufgabe besteht darin, unsere Geschäftsstelle in Jena zu unterstützen und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) wirst du eine entscheidende Rolle im Team spielen.AufgabenbereicheZu deinen Aufgaben gehören:Bearbeitung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Sekretariats - und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen - Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings - Bearbeitung von Rechnungen und...
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Studien Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen **ab dem 01.10**. persönliche Assistenten m/w/d für eine junge Frau in Jena u. Apolda. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben sowie Unterstützung im Studium. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...
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Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Heilerziehungspfleger M/w/d
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen ab sofort **Heilerziehungspfleger m/w/d, Ergotherapeut m/w/d **in Form einer Studienassistenz für eine junge und vielseitig interessierte **Medizin Studentin** in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 19,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem...
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Studienassistent M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen ab sofort Studienassistenten m/w/d für eine junge und vielseitig interessierte Medizin Studentin in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 16,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnesscenter in Jena **Deine Aufgaben**: - Begleitung in der Uni,...
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Assistenz der Büroleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Büroleiterin/Büroleiter Teilzeit in Jena
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in unserer jungen und dynamischen Organisation begeistert.AufgabenIhre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation und Pflege von Ablagen und TerminkalendernUnterstützung...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Jena**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...
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Assistenz Buchhaltung
vor 1 Monat
Jena, Deutschland ambitione VollzeitFür ein Start-up in Jena, das sich auf den Verkauf und Installation von Solarmodulen spezialisiert hat, suchen wir eine Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (vorerst 8-10 Stunden/Woche) Das wird Ihnen geboten: - unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielen Benefits - flexible Arbeitszeiten, Home-Office zeitweise möglich - Mitgestaltung am...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit**Every Nanometer matters to us.**: **Steigen Sie mit uns in die Spitze der Präzision auf.**: **Was wir tun** piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions - und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter,...
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Jena, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWerden Sie Teil des Teams als ab sofort · in Teilzeit (30h/Woche). Als großer sozialer Dienstleister in der Region Jena und im Saale-Holzland-Kreis betreibt die DRK gemeinnützige Seniorenheime GmbH das Seniorenheim Am Kleinertal in Jena Winzerla. Für die Senioreneinrichtung mit 130 vollstationären Pflegeplätzen suchen wir ab sofort eine ...
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Leitungspflege Teilzeit
vor 1 Woche
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitÜber das InstitutDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse (IPPJ) in Jena bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, die sich durch kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Kommunikationskultur auszeichnet. Wir suchen eine engagierte und motivierte Mitarbeiterin, die gemeinsam mit unserem kleinen Team zur Weiterentwicklung des Instituts...
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Jena, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWerden Sie Teil des Teams als ab sofort · in Teilzeit (30h/Woche) · unbefristet Als großer sozialer Dienstleister in der Region Jena und im Saale-Holzland-Kreis betreibt die DRK gemeinnützige Seniorenheime GmbH das Seniorenheim Am Kleinertal in Jena-Winzerla mit 114 seniorengerechten Einzel- und Doppelzimmern für 131 pflegebedürftigeMenschen....
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Assistenz der Niederlassungsleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland EDL Rethschulte GmbH VollzeitAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in TeilzeitReferenznummer: 56248EinleitungMobilität verbindet Menschen. Menschen gestalten Mobilität. Mit über 7.300 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende und effiziente Antriebssysteme, wir vernetzen Fahrzeuge miteinander und mit ihrer Umwelt und arbeiten daran, unser Leben mit intelligenten...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung***: **Jena, unbefristet, Vollzeit** Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die **Stadtwerke Jena Netze **für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und...