Büroleiterin/ Büroleiter für die Geschäftsleitung Teilzeit

vor 10 Stunden


Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit
Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Geschäftsstelle in Jena zu unterstützen und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) wirst du eine entscheidende Rolle im Team spielen.

Aufgabenbereiche

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender Schreibarbeiten
  • Organisation der Ablage und Terminkoordination
  • Protokollierung von Beratungen und Erstellung von Texten
  • Pflege unserer Webseite und Facebook Account
  • Listenpflege und Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
Nutzen Sie Ihre Chancen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Rentner: ca. 35.000 €-45.000€ brutto/Jahr



  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in unserer jungen und dynamischen Organisation begeistert.AufgabenIhre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation und Pflege von Ablagen und TerminkalendernUnterstützung...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.AufgabenAls Assistenz der...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen Vollzeit

    Controller (m/w/d) in JenaUnser Angebot:Wir suchen einen Controller (m/w/d) mit Freude an Zahlen und ihrer Auswertung, um gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Dich zu finden. Ein klarer Schwerpunkt in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.Im Rahmen der Direktvermittlung...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Laborassistenten (m/w/d) für unseren Probeneingang in Jena In Teilzeit suchen wir einen Laborassistenten (m/w/d) für unseren Probeneingang in Jena. Ihre Aufgaben Auspacken der eingehenden Aufträge Zuordnung der Proben/Scheine Archivierung der Scheine Automatische Beleglesung und Korrektur der Daten Erfassung aller...

  • Projektbeauftragter

    vor 1 Monat


    Jena, Thüringen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Einzigartige ForschungsmöglichkeitenDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH bietet eine einzigartige Gelegenheit, an internationalen Forschungsprojekten mitzuarbeiten. Als Projektbeauftragter/Projektbeauftragte werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Entwicklung neuer Forschungsmethoden und -technologien...

  • ERP-Projektleiter/in

    vor 3 Wochen


    Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-ProjekteWir suchen einen kreativen und engagierten Projektleiter (m/w/d), der mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt:VerantwortungsbereicheUmstellung/Upgrade der SAP-Umgebung auf ein neues ERP-SystemUmsetzung des Projektmanagements zur termingerechten Einführung eines zeitgemäßen ERP- und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie sucht für seine Forschungseinrichtung eine Tierpflegerin (m/w/div) in der gnotobiotischen Maushaltung. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre in Teilzeit besetzt.Als Teil des Teams werden Sie an der Versorgung, Betreuung und Pflege von Mäusen entsprechend...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) ERP- und Change-ProjekteDas Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft, die sich auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns konzentriert. Unsere international beachteten Forschungsaktivitäten sind auf die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Sekretariats - und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen - Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings - Bearbeitung von Rechnungen und...


  • Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Ziel ist...


  • Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Ziel...


  • Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Ziel ist...


  • Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Ziel ist...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...


  • Jena, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Ort: Jena Sicherheitsingenieur*in / Fachkraft für Arbeitssicherheit Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten


    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten


    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten


    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • ERP Projektmanager/in

    vor 3 Wochen


    Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    div>Das Leibniz-Institut füFritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).Wir suchen einen...


  • Jena, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    p> Ort: Jena Sicherheitsingenieur*in / Fachkraft für Arbeitssicherheit Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt...

  • ERP Projektmanager/in

    vor 3 Wochen


    Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Ziel...


  • Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    Orga-Talent gesucht! Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen. **Arbeitsfelder** - als Empfangssekretär (m/w/d) erster...


  • Jena, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Labor-Team**: Für unseren **Probeneingang **in **Jena** suchen wir in Teilzeit einen **Laborassistenten (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Auspacken der eingehenden Aufträge - Zuordnung der Proben/Scheine - Archivierung der Scheine - Automatische Beleglesung und Korrektur der Daten - Erfassung aller relevanten Daten (Patienten - und...