Assistenz der Büroleitung
vor 5 Monaten
Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)
Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
AufgabenIhre Aufgabengebiete umfassen:
- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
- Organisation der Ablage
- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
- Listenpflege
- Terminkoordination im Sekretariat
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
QualifikationIhr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
- gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
- Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Wir bieten:
- eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
- eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
- Weiterbildung
Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.
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Assistenz der Büroleitung
vor 5 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Büroleitungsassistent
Vor 7 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern, die...
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Büroleitungsassistent
Vor 5 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von...