Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 4 Monaten

Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten

- Organisation der Ablage

- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten

- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders

- Listenpflege

- Terminkoordination im Sekretariat

- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen

- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann. Als Teil des Teams des Instituts für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsstelle und des Vorstands...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann. Als Teil des Teams des Instituts für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsstelle und des Vorstands...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernDie Assistenz wird die Korrespondenz und Postfächer bearbeiten und anfallende Schreibarbeiten durchführen.Organisation von Ablage und TerminenDie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernDie Assistenz wird die Korrespondenz und Postfächer bearbeiten und anfallende Schreibarbeiten durchführen.Organisation von Ablage und TerminenDie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessiert und sich in der Büroorganisation und -kommunikation auskennt.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der TermineProtokollierung von Beratungen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessiert und sich in der Büroorganisation und -kommunikation auskennt.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der TermineProtokollierung von Beratungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für die Organisation und den Betrieb unserer Geschäftsstelle begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenOrganisation und Protokollierung von Beratungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich für die Organisation und den Betrieb unserer Geschäftsstelle begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenOrganisation und Protokollierung von Beratungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsstelle interessiert.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten und motivierten Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Bearbeitung von Korrespondenz und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsstelle interessiert.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten und motivierten Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Bearbeitung von Korrespondenz und...

  • Studien Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab dem 01.10**. persönliche Assistenten m/w/d für eine junge Frau in Jena u. Apolda. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben sowie Unterstützung im Studium. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...

  • Assistenz im Bürobereich in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenWPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN ist ein innovatives Unternehmen, das sich den Herausforderungen der Bau- und Immobilienwirtschaft stellt. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln und die Qualität von Bauprojekten zu verbessern.Was bieten wir Ihnen?30 Urlaubstage sowie ein 13. MonatsgehaltEine...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenDie WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN ist ein innovatives Unternehmen, das sich den Herausforderungen der Bau- und Immobilienwirtschaft stellt. Wir verfolgen eine ganzheitliche Denkweise und setzen uns dafür ein, gemeinsam mit unseren Kunden eine Vorbildfunktion in der Gestaltung von Bauprojekten zu übernehmen. Dabei legen wir großen...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland EDL Rethschulte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in TeilzeitReferenznummer: 56248EinleitungMobilität verbindet Menschen und gestaltet unsere Zukunft. Mit über 7.300 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir innovative und effiziente Antriebssysteme, vernetzen Fahrzeuge und ihre Umgebung und arbeiten an intelligenten Lösungen für ein sicheres Leben. Um diese...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...