Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 7 Monaten
Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)
Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
AufgabenIhre Aufgabengebiete umfassen:
- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
- Organisation der Ablage
- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
- Listenpflege
- Terminkoordination im Sekretariat
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
QualifikationIhr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
- gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
- Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Wir bieten:
- eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
- eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
- Weiterbildung
Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Sekretariats - und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen - Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings - Bearbeitung von Rechnungen und...
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Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen ab sofort persönliche Assistenten m/w/d für einen vielseitig interessierten Mann in **Jena in Blockarbeitszeit**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl. Er benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...
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Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Eine Assistenz Der Kaufmännischen Standortleitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Heilerziehungspfleger M/w/d
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen ab sofort **Heilerziehungspfleger m/w/d, Ergotherapeut m/w/d **in Form einer Studienassistenz für eine junge und vielseitig interessierte **Medizin Studentin** in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 19,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem...
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Studienassistent M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen ab sofort Studienassistenten m/w/d für eine junge und vielseitig interessierte Medizin Studentin in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 16,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnesscenter in Jena **Deine Aufgaben**: - Begleitung in der Uni,...
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Assistenz der Büroleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Jena**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Jena, Deutschland piezosystem jena GmbH Vollzeit**Every Nanometer matters to us.**: **Steigen Sie mit uns in die Spitze der Präzision auf.**: **Was wir tun** piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions - und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter,...
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Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitEin exklusives Angebot für dich!Über das InstitutDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) ist ein innovatives Bildungszentrum, das sich auf die psychotherapeutische Qualifikation seiner Teilnehmer konzentriert.Wir suchen eine verantwortungsbewusste Assistenz für unsere Geschäftsstelle, um uns bei der Förderung von...
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Leitungspflege Teilzeit
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitÜber das InstitutDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse (IPPJ) in Jena bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, die sich durch kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Kommunikationskultur auszeichnet. Wir suchen eine engagierte und motivierte Mitarbeiterin, die gemeinsam mit unserem kleinen Team zur Weiterentwicklung des Instituts...
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Assistenz Buchhaltung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland ambitione VollzeitFür ein Start-up in Jena, das sich auf den Verkauf und Installation von Solarmodulen spezialisiert hat, suchen wir eine Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (vorerst 8-10 Stunden/Woche) Das wird Ihnen geboten: - unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielen Benefits - flexible Arbeitszeiten, Home-Office zeitweise möglich - Mitgestaltung am...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung***: **Jena, unbefristet, Vollzeit** Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die **Stadtwerke Jena Netze **für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und...
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Pflegefachkraft in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Jena, Deutschland Aktion Wandlungswelten (Jena) VollzeitUnsere neu eröffnete **_Tagespflege evergreen_** verfügt über 15 Plätze für die Tagesbetreuung pflegebedürftiger und/oder psychisch erkrankter Menschen aus Jena und Umgebung. **Zum Aufbau unseres neuen Teams suchen wir dine Pflegefachkraft für 26,5 h pro Woche. **Seien Sie von Anfang an mit dabei. Sie bekommen die einmalige Chance, ein neues Team mit...
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Chancen-assistenz (M/w/div) (Bewerbung Als
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Staatliches Schulamt Ostthüringen VollzeitDas Land Thüringen widmet sich der Aufgabe, jedem Kind unabhängig von seinem sozialen oder kulturellen Hintergrund eine qualitativ hochwertige Bildung zu ermöglichen. Hierfür benötigen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, sich den Herausforderungen und Chancen einer Schule in herausfordernder Lage zu stellen und sich in...
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Chancen-assistenz (M/w/div) (Bewerbung Als
vor 2 Monaten
Jena, Deutschland Staatliches Schulamt Ostthüringen VollzeitDas Land Thüringen widmet sich der Aufgabe, jedem Kind unabhängig von seinem sozialen oder kulturellen Hintergrund eine qualitativ hochwertige Bildung zu ermöglichen. Hierfür benötigen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, sich den Herausforderungen und Chancen einer Schule in herausfordernder Lage zu stellen und sich in...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland MED:ON MVZ Vollzeit**Arbeitsort**: Jena - **Arbeitstelle**: Hausarztpraxis Jena An der Ringwiese 1 07745 Jena - **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit oder Teilzeit - **Befristung**: unbefristet - **Anfang**: ab sofort **Bewerbung an**: Constanze Stein Specialist Recruiting & Employer Branding Human Resources Tel: 0171 6961744 Share on E-Mail - Per E-Mail teilen - Share on...
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Buchhaltung und Controlling
vor 1 Woche
Jena, Deutschland inVENTer GmbH VollzeitWerde Teil unseres Teams: Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung einen Junior Controller (m/w/d) #vollzeit38stunden #bigdataexpert #herrderzahlen #queenofcash Das erwartet dich bei uns: • du verantwortest den jährlichen Budgetplanungsprozess in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung • du analysierst den monatlichen...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Jena, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 07743 Jena bist Du der Dreh - und Angelpunkt unserer Organisation und sorgst mit Deinem strukturierten Vorgehen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Deinen exzellenten Administrationsfähigkeiten leistest Du täglich einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg und hast dabei die Chance, Dich in einem...