Office Management

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Teilzeit
Arbeiten bei Kooku

Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an.

 
Werde Teil unseres wachsenden Teams als
 
Office Management / HR Teamassistenz (m/w/d)Teilzeit 

Deine Mission

  • Sorge eigenständig für ein angenehmes Arbeitsumfeld für Dich und den Rest des Teams vor Ort 
  • Zu deinen Aufgaben gehört zudem die vorbereitende (Lohn-) Buchhaltung in Abstimmung mit Nina
  • Unterstütze das Team bei Fragen rundum Lohn- und Gehaltszahlungen 
  • Unterstütze das Team bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und wichtigen Dokumenten 
  • Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen, z.B. in der Planung und Umsetzung von Benefits 
  • Helfe bei der Planung und Organisation, z.B. von Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents 
  • Sei unser zentraler Ansprechpartner für neue Mitarbeiter während des On- und Offboardings und darüber hinaus 
  • Repräsentiere unser Unternehmen und unsere Werte in der regelmäßigen Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern 
Was wir Dir bieten

  • Für uns ist “New Work” nicht nur ein neuer Trend-Begriff, wir leben Mitarbeiterbeteiligung und begegnen uns auf Augenhöhe
  • Flexibles und auf Deine Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell
  • Ein umfassendes Onboarding in die relevanten Bereiche der Buchhaltung und im HR
  • Flache Hierarchien, demokratische Absprachen und schlanke Prozesse machen uns als Team effizient
  • Transparente Gehälter – von der Assistenz bis zum Management 
  • Regelmäßige individuelle Coachings und ein Growth-Mindset im Team
  • Spannende Aufgabenfelder und Projekte bei uns intern und bei unseren Kunden
  • Ein weltoffenes und professionelles Team von Recruiting und HR-Spezialisten.
  • Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Obst & Snacks
  • Eine Firmen-Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
Was Du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und kennst Dich sehr gut mit den MS-Office-Anwendungen aus
  • Du behältst den Überblick über Deine Aufgaben und Projekte und findest Dich auch in chaotischen Situationen gut zurecht
  • Du bist zuverlässig, strukturiert, hands-on und ideenreich
  • Deine Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache sind nahezu perfekt
  • Du kannst 24h oder auch mehr pro Woche für uns verfügbar sein
Dein/e Ansprechpartner/in

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Nicole unter jobs@kooku.de wenden.

Wir freuen uns darauf, Dich sehr bald näher kennenzulernen

Über uns

Als Recruitment-Agentur für digitales Recruiting und Interim HR Management durchleuchten und optimieren wir Recruiting-Prozesse und unterstützen ganzheitlich bei der Besetzung offener Vakanzen ganz ohne Headhunter-Prämien oder -Provisionen. Unser erklärtes Ziel ist die bessere Positionierung unserer Partnerunternehmen am Arbeitgebermarkt, sei es durch strategische Beratung oder durch die operative Unterstützung unserer Recruiter – interimistisch vor Ort oder im Zuge von Recruiting on Demand aus der Distanz.

Als aufgeschlossenes und weltoffenes Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität und wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahre hier mehr über unsere Vision, Mission und Werte und lerne unser Team kennen.

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hypofriend GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Du...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Assistenz Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Assistenz / Office Management (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Office Management Lead

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: At a Glance: One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

  • Mitarbeiter:in Im Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland KOOPERATIVE BERLIN Vollzeit

    **DIE KOOPERATIVE BERLIN** Die KOOPERATIVE BERLIN erzählt eure Geschichten! Wir entwickeln und produzieren Medien, kreieren Begegnungsformate und bieten strategische Beratung. Wir arbeiten im digitalen Lebensraum. Programm - und Formatentwicklung, neuartige Veranstaltungskonzepte sowie Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung sind unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung für unser Office-Management-Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Mitarbeiter Im Projekt Management Office Mit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Berlin DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes...