Executive Assistant

vor 3 Wochen

Cologne, Deutschland damedic GmbH Vollzeit
Das tun wir

Krankenhäuser für Patienten - ohne adminis­trativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhaus­kunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software. So gestaltet DAMEDIC die Krankenhausprozesse von morgen schon heute.

Darum brauchen wir dich

Als Executive Assistant / CEO Assistant antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers und unterstützt das Commercial Team (Marketing/Vertrieb/KeyAccount) bei der Abwicklung administrativer Aufgaben. Du bist stets einen Schritt voraus, organisierst und priorisiert effektiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit für strategische Aufgaben zu schaffen. Dabei bringst du kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. 

Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Entscheidungsfindung, indem du Meetings organisierst, vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst, Korrespondenz vorbereitest/übernimmst, Analysen lieferst und Protokoll führst. Anders ausgedrückt: Du bist die “rechte, organisierende und strukturierende Hand” unseres Geschäftsführers und entlastest in dieser Rolle auch unser Commercial Team. Außerdem unterstützt du bei der Überwachung von Projektzielen und sorgst als Sprachrohr für deren termingerechten Abschluss. 

Deine Rolle erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist das Bindeglied zwischen unserem CEO, unseren Teams und internen wie externen Stakeholdern. Dabei sind Diskretion und Integrität das Fundament deiner Arbeit.

Das bieten wir

  • Ein Job, der etwas bewirkt: Mit deiner Arbeit bei DAMEDIC verschaffst du Krankenhausmitarbeitern mehr Zeit, um sich auf das zu fokussieren, was wirklich zählt – die Patienten. 

  • Nicht nur Rädchen im Getriebe: Entfalte mit uns dein volles Potential. Wir legen größten Wert auf eine gemeinsame Entwicklung. Dafür geben wir dir den Raum und die notwendige Zeit, um dich zu entfalten, mit uns zu lernen und zu wachsen. 

  • Mit den Aufgaben wachsen: Wir lösen schwierige Probleme. Das ist eine Herausforderung, aber es bedeutet auch, dass Ideen immer gehört und konstruktiv diskutiert werden. 

  • Arbeit darf auch Spaß machen: Wir sind gerne ein Team. Das gilt ebenso für gelegentliche (Brett)Spielabende, das Afterwork-Kölsch oder auch gemeinsames Kochen. 

  • Hybrid-Modell mit einem persönlichen Touch: Du bist 1-2 Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in Köln. Die restlichen Tage arbeitest du, von wo du willst. Du wählst deine eigene Ausstattung für Notebook (Apple oder Windows), Bildschirm und Smartphone (Apple oder Samsung). Um entspannt ins Büro zu kommen, erhältst du von uns kostenfrei das Deutschlandticket. 
So könnte ein Tag bei uns aussehen

Dein Tagesablauf richtet sich nach unserem Geschäftsführer. Du bist telefonisch stets erreichbar und reagierst zügig und zuverlässig auf kurzfristige interne und externe Anfragen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation 

  • Du kannst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen, idealerweise in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld

  • Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben

  • Dich zeichnet eine proaktive, selbständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise aus 

  • Du kommunizierst stets auf höchstem Niveau und vermittelst Botschaften klar, präzise und mit dem richtigen Ton und Fingerspitzengefühl

  • Du denkst außerhalb der üblichen Pfade und siehst stets Chancen statt Probleme

  • Du nutzt moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit google Workspace, Notion, Slack & Co

  • Erfahrung im Projektmanagement ist ein klarer Bonus

Weitere Informationen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir bei DAMEDIC auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland ifb group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland ifb group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....

  • Executive Assistant Project Coordination

    vor 16 Stunden

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Executive Assistant Project Coordination

    vor 15 Stunden

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Executive Assistant Project Coordination

    vor 11 Stunden

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Executive Assistant to CFO

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...

  • Executive Assistant to CFO

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...

  • Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...

  • Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland AXA Group Vollzeit

    Dein Sprungbrett in eine Führungsposition im AXA-Konzern! Wachse in unserem  Executive-Assistant-Programm  fachlich und persönlich über dich hinaus und lege den starte deine  Karriere in einem internationalen Versicherungskonzern ! Als Vorstandsassistent:in Operations gestaltest du das  größte Ressort von AXA  in  enger Zusammenarbeit mit Beate...