Executive Assistant

vor 3 Wochen

Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben?

Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein erster Schri Schick uns deine Bewerbung als

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben
  • Du bist rechte Hand unserer beiden Gründer und CEOs und steuerst alle organisatorischen und administrativen Projekte.
  • Du koordinierst nicht nur Termine und Meetings, sondern auch selbständig deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung - vom internen Workshop bis hin zu Pitches und Präsentationen.
  • Du steuerst den Informationsaustausch mit unserem Team und unseren externen Partnern.
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie, indem du eigenständig Themen recherchierst und so aufbereitest, dass Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können.
  • Du verantwortest federführend Sonderprojekte wie z. B. die Organisation von Events.
  • Du übernimmst Schnittstellenaufgaben aus den Bereichen Finance und HR.
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und wohnst idealerweise in Köln oder Umgebung.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office-Management oder einem ähnlichen Umfeld mit.
  • Du weißt, dass es auf Diskretion, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität in deiner Rolle ankommt.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und verlierst auch in stürmischeren Zeiten nicht den Überblick.
  • Du bist sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und interessiert daran, neue Tools zu erlernen.
  • Du bist nicht nur kommunikationsstark, sondern auch fit in deutscher Rechtschreibung sowie in Englisch (in Wort und Schrift).
  • Du verfügst idealerweise über buchhalterische Grundkenntnisse und ein Verständnis für Zahlen.
Benefits
  • Ein attraktives Gehalt, das deine Kompetenz und Erfahrung wertschätzt.
  • Die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop – du entscheidest.
  • Die Gestaltungsfreiheit, deine Ideen und neuen Impulse nicht nur einzubringen, sondern auch eigenverantwortlich auf den Weg.
  • Eine No-Nonsense-Mentalität – wir kommunizieren direkt und offen.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub im Jahr und die Option, teilweise remote zu arbeiten.

Das alles passt auf dich? Dann lasse uns gemeinsam auf Entdeckungsreise gehen. Schick uns deine Bewerbung, damit wir zusammen herausfinden, wie perfekt wir zueinander passen

Wir sind SmartPlaces

… und auf einer Mission. Eine Welt, die zunehmend hinter (Smartphone-)Bildschirmen lebt und in der ein echter Austausch immer weniger stattfindet, reicht uns nicht. Deshalb schreiben wir die Regeln von Social Networks neu. Bei SmartPlaces bringen wir das Miteinander zurück, indem wir die Grenzen zwischen virtueller und realer Welt auflösen. Durch Technologie schaffen wir hyperlokale Begegnungen – genau hier, genau jetzt und wo immer du gerade weltweit bist. Das Motto lautet: Mittendrin statt nur dabei. Willkommen in einem Zeitalter, in der das Miteinander wieder zählt. Willkommen bei SmartPlaces



  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    Bist du bereit für Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten? Die sich mit KPIs, Analysen und Struktur befassen? Die andererseits unsere Teams und unsere Geschäftsentwicklung bestmöglich unterstützen? Und hast du Lust, mit deinem Know-how ein kleines Unternehmen mit großen Aufgaben und großem Anspruch die nächsten Jahre zu begleiten? Dann...

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

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  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    Das tun wirKrankenhäuser für Patienten - ohne adminis­trativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhaus­kunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland ifb group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

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  • Executive Assistant Project Coordination

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Executive Assistant Project Coordination

    Vor 3 Tagen

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    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Executive Assistant to CFO

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...

  • Executive Assistant to CFO

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

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  • Executive Assistant Project Coordination

    vor 22 Stunden

    Cologne, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben:Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im BlickDu managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...

  • Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...

  • Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...