Executive Assistant

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben?

Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein erster Schritt: Schick uns deine Bewerbung als

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben
  • Du bist rechte Hand unserer beiden Gründer und CEOs und steuerst alle organisatorischen und administrativen Projekte.
  • Du koordinierst nicht nur Termine und Meetings, sondern auch selbständig deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung - vom internen Workshop bis hin zu Pitches und Präsentationen.
  • Du steuerst den Informationsaustausch mit unserem Team und unseren externen Partnern.
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie, indem du eigenständig Themen recherchierst und so aufbereitest, dass Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können.
  • Du verantwortest federführend Sonderprojekte wie z. B. die Organisation von Events.
  • Du übernimmst Schnittstellenaufgaben aus den Bereichen Finance und HR.
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und wohnst idealerweise in Köln oder Umgebung.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office-Management oder einem ähnlichen Umfeld mit.
  • Du weißt, dass es auf Diskretion, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität in deiner Rolle ankommt.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und verlierst auch in stürmischeren Zeiten nicht den Überblick.
  • Du bist sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und interessiert daran, neue Tools zu erlernen.
  • Du bist nicht nur kommunikationsstark, sondern auch fit in deutscher Rechtschreibung sowie in Englisch (in Wort und Schrift).
  • Du verfügst idealerweise über buchhalterische Grundkenntnisse und ein Verständnis für Zahlen.
Benefits
  • Ein attraktives Gehalt, das deine Kompetenz und Erfahrung wertschätzt.
  • Die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop – du entscheidest.
  • Die Gestaltungsfreiheit, deine Ideen und neuen Impulse nicht nur einzubringen, sondern auch eigenverantwortlich auf den Weg.
  • Eine No-Nonsense-Mentalität – wir kommunizieren direkt und offen.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub im Jahr und die Option, teilweise remote zu arbeiten.

Das alles passt auf dich? Dann lasse uns gemeinsam auf Entdeckungsreise gehen. Schick uns deine Bewerbung, damit wir zusammen herausfinden, wie perfekt wir zueinander passen

Wir sind SmartPlaces

… und auf einer Mission. Eine Welt, die zunehmend hinter (Smartphone-)Bildschirmen lebt und in der ein echter Austausch immer weniger stattfindet, reicht uns nicht. Deshalb schreiben wir die Regeln von Social Networks neu. Bei SmartPlaces bringen wir das Miteinander zurück, indem wir die Grenzen zwischen virtueller und realer Welt auflösen. Durch Technologie schaffen wir hyperlokale Begegnungen – genau hier, genau jetzt und wo immer du gerade weltweit bist. Das Motto lautet: Mittendrin statt nur dabei. Willkommen in einem Zeitalter, in der das Miteinander wieder zählt. Willkommen bei SmartPlaces

  • Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland ifb group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....

  • Executive Assistant to CFO

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...

  • Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland AXA Group Vollzeit

    Dein Sprungbrett in eine Führungsposition im AXA-Konzern! Wachse in unserem  Executive-Assistant-Programm  fachlich und persönlich über dich hinaus und lege den starte deine  Karriere in einem internationalen Versicherungskonzern ! Als Vorstandsassistent:in Operations gestaltest du das  größte Ressort von AXA  in  enger Zusammenarbeit mit Beate...

  • Partner Assistenz

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze BeschreibungAls Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung...

  • Personal Assistant of Executive Management

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Personal Assistant of Executive Management (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Sales Job-ID 9871 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und...

  • Business Development Representative

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland N2F Vollzeit

    Business Development Representative bei N2F zu sein bedeutet: Wir sind N2F – ein Fintech im Bereich digitale Reisekosten. Gerade suchen wir nach weiteren Talenten, die mit uns den Markt vorantreiben. Unser Ziel ist es, Firmen aus dem Beleg- und Excel-Chaos zu holen. Bist du dabei? Du fokussierst dich auf die Kaltakquise und Weiterentwicklung der...

  • Business Development Representative

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland N2F Vollzeit

    Business Development Representative bei N2F zu sein bedeutet: Wir sind N2F – ein Fintech im Bereich digitale Reisekosten. Gerade suchen wir nach weiteren Talenten, die mit uns den Markt vorantreiben. Unser Ziel ist es, Firmen aus dem Beleg- und Excel-Chaos zu holen. Bist du dabei? Du fokussierst dich auf die Kaltakquise und Weiterentwicklung der...

  • Personal Assistant of Executive Management

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 9871 Gesellschaft: TÜV Rheinland AG Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich...

  • Bürohilfe (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Bürohilfe in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Inside Sales Specialist

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Sollers Consulting Vollzeit

    About Sollers Consulting Sollers Consulting is more than a consultancy and software integrator. As a company founded in 2000, our mission has been to transform the financial & insurance industries by helping them adapt to new technologies. The power of collaboration and the limitless potential of Sollers people are at the root of our success. We strive...