Executive Assistant Project Coordination
Vor 3 Tagen
Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken.
Deine Aufgaben:- Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick
- Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung aller geleiteten Projekten sicher
- Du entwickelst Projektbereiche und Projektziele, indem du relevante Stakeholder in die Projekte mit einbeziehst
- Du prüfst und delegierst personelle und finanzielle Ressourcen
- Du bist verantwortlich für die Bereitstellung hochwertiger Daten, Dokumente und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Du kümmerst Dich ebenso um die Ablage wichtiger Dokumente, wie Berichte, Sitzungsnotizen, E-Mails und Briefe
- Dabei wahrst Du jederzeit ein höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Das bringst Du mit:
- Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Reporting und Kontrolle
- Versiert im Umgang mit ClickUp oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool
- Eine erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Hohe Selbstständigkeit/Eigenverantwortung und hohen Anspruch an Qualität
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3-4 mal pro Jahr)
- Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
- Hardware - Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop, ein Google Pixel sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
- Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
- Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
- Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal – Sprachkurse – betriebliche Altersvorsorge und weitere.
- Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.
Über uns:
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.
Interesse?
Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine erste Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Susanne Amann (she/her).
Executive Assistant, Projektkoordination, MBA, project coordination, Assistenz Geschäftsführung, BWL, Controlling,-
Executive Assistant Project Coordination
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Executive Assistant Project Coordination
vor 22 Stunden
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben:Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im BlickDu managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland ifp – Executive Search. Management Diagnostik. VollzeitBist du bereit für Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten? Die sich mit KPIs, Analysen und Struktur befassen? Die andererseits unsere Teams und unsere Geschäftsentwicklung bestmöglich unterstützen? Und hast du Lust, mit deinem Know-how ein kleines Unternehmen mit großen Aufgaben und großem Anspruch die nächsten Jahre zu begleiten? Dann...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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IT Project Manager with focus on test coordination
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Bundesanzeiger Verlag GmbH VollzeitBundesanzeiger Verlag is a media company based in Cologne that is both rich in tradition and forward-looking. As a legislative partner, we operate online platforms for the publication of statutory announcements, company data and registers. In addition, we offer a continuously growing range of multimedia content in the fields of law, business and tax. IT...
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IT Project Manager with focus on test coordination
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Bundesanzeiger Verlag GmbH VollzeitBundesanzeiger Verlag is a media company based in Cologne that is both rich in tradition and forward-looking. As a legislative partner, we operate online platforms for the publication of statutory announcements, company data and registers. In addition, we offer a continuously growing range of multimedia content in the fields of law, business and tax. IT...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken VollzeitDie Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland damedic GmbH VollzeitDas tun wirKrankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Project Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland REWE digital VollzeitTab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 18.05.2025 | Job-ID: 843180 REWE digital – Dein Home of IT Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....
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Project Manager
vor 14 Stunden
Cologne, Deutschland Optimus Search VollzeitExciting Opportunity: Project Manager - PV Solar Farm Role: Project Manager in Photovoltaic Systems and Plant Employment Type: Contract/Freelance Duration: 12 Months Rate: Competitive (Hourly)Responsibilities: Project Management Excellence: Lead photovoltaic projects nationwide, overseeing grid-connected and off-grid installations, including...
