Executive Assistant

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland ifb group Vollzeit
Executive Assistant (w/m/d)
  • Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln)
EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem Gebiet 
 
Du bist begeisterungsfähig, professionell und ein Team-Player? Dann bist du bei EY ifb genau richtig. Teamplay ist Teil unserer DNA. Mit innovativen Ideen gestalten wir die Beratungswelt in der Finanz- und Versicherungsbranche. Bei EY ifb wollen wir dir den Freiraum bieten, dich so zu entwickeln, wie es für dich am besten ist. Mit flexibler Gestaltung deiner Zeit. Mit Weiterbildung, die auf dich zugeschnitten ist. Mit Projekten, die die Finanzbranche in eine erfolgreiche Zukunft führen. Für eine Welt, die wir gemeinsam besser machen - mit dir. 
Zusammen machen wir den Unterschied aus. Mit innerem Antrieb. Mit dem Anspruch, immer besser zu werden. Mit Können, mit Mut, mit Zuversicht. Wir begleiten dich während der gesamten Berufszeit mit karrierespezifischen Weiterbildungen. Deine Kompetenzen und Karrierewünsche werden optimal gefördert. Zugeschnitten auf deine individuelle Lebenssituation und deine beruflichen Ambitionen. 
Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk und unterstützt dich im Alltag. Wir greifen dabei auf das Wissen und die Technologie der gesamten EY-Organisation zurück und ergänzen dadurch unsere Kompetenzen und Möglichkeiten. Für dich heißt das: Zugriff auf ein weltweites EY-Experten-Netzwerk mit vielen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst Als Vertrauensperson der von dir betreuten Partner arbeitest du gerne in einem vielfältigen Aufgabengebiet, hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, denkst gerne schon zehn Schritte voraus und kannst auch mit höheren Führungsebenen souverän kommunizieren? Dann erwarten dich abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben:
  • Assistenz ausgewählter Partner (Vor-/Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement, Reisemanagement)
  • Eventmanagement von unternehmensweiten Firmenveranstaltungen
  • Ansprechpartner des Client Facing Staffs der EY ifb
  • Übergreifende organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicheres Auftreten über alle Führungsebenen hinweg
  • Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und eine effiziente, zuverlässige Arbeitsweise
  • Eine Vorliebe für Organisation und Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit, kombiniert mit einer hohen Teamorientierung
Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Ein umfangreiches Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
  • Verschiedene Firmenevents
  • Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander


  • Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...


  • Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...


  • Cologne, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...


  • Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...

  • Partner Assistenz

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze BeschreibungAls Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Personal Assistant of Executive Management (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Sales Job-ID 9871 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und...


  • Cologne, Deutschland N2F Vollzeit

    Business Development Representative bei N2F zu sein bedeutet: Wir sind N2F – ein Fintech im Bereich digitale Reisekosten. Gerade suchen wir nach weiteren Talenten, die mit uns den Markt vorantreiben. Unser Ziel ist es, Firmen aus dem Beleg- und Excel-Chaos zu holen. Bist du dabei? Du fokussierst dich auf die Kaltakquise und Weiterentwicklung der...


  • Cologne, Deutschland N2F Vollzeit

    Business Development Representative bei N2F zu sein bedeutet: Wir sind N2F – ein Fintech im Bereich digitale Reisekosten. Gerade suchen wir nach weiteren Talenten, die mit uns den Markt vorantreiben. Unser Ziel ist es, Firmen aus dem Beleg- und Excel-Chaos zu holen. Bist du dabei? Du fokussierst dich auf die Kaltakquise und Weiterentwicklung der...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 9871 Gesellschaft: TÜV Rheinland AG Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich...

  • Bürohilfe (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Bürohilfe in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...