Teamassistenz (m/w/d)

vor 5 Monaten


Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)

Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?

Hier ist Ihre Chance:

Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d)

Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW- und Mini-Fahrzeuge sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden (eventuell auch in Teilzeit möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hochmodernen Ausstattung für Mobilarbeit (Laptop, etc.).


Zusammenfassung: 

Sie arbeiten Hand in Hand mit Entwicklerteams, Projektmanagern und Management zusammen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen Bereich. Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Themen im Auge zu behalten. Ihre fließenden Englischkenntnisse wenden Sie gekonnt an und freuen sich auf ein interkulturelles Umfeld.


Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
  • Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben 
  • Steuerung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
  • Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
  • Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
  • Workflows erstellen bzw. bearbeiten
  • Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
  • Unterstützung bei der Inventarisierung
  • Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Eine übertarifliche und sehr attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Rundumbetreuung sowie individueller Karriereberatung uvm.

Die Massarbeit - Der Mensch ist das Mass
Die Massarbeit Personalservice GmbH ist seit vielen Jahren einer der bekanntesten Personaldienstleister in Deutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen zählen zu unseren Stammkunden. Verantwortung, menschliche Fürsorge und hervorragende fachliche Fächigkeiten sind die Grundsteine unseres beispiellosen Erfolgs.


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Bereich der orthopädischen und neurologischen Rehabilitation Phase D und Starthilfestation ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d)**: zu besetzen. **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Unterstützung des Stationsmanagements und des pflegerischen Teams in administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung des Informations - und...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...


  • Ulm, Deutschland Lemke hören Vollzeit

    Quereinsteiger gesucht! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Administrative Assistenz / Teamassistenz...


  • Ulm, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung bei FLÜWO Bauen Wohnen eG | softgarden View job here Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

    Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren. Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und...


  • Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...

  • Minijob Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Ulm, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    Das **Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE**) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...


  • Ulm, Deutschland Lemke hören Vollzeit

    Quereinsteiger willkommen! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du kommst aus dem **Hotelfach** oder der **Gastronomie** und suchst eine neue Herausforderung, die deine Stärken in der Serviceorientierung und Organisation wertschätzt? Ohne die Schichtarbeit? Dann könnte ein**...


  • Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, ab sofort**_ **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum...


  • Ulm, Deutschland Wenger Engineering GmbH Vollzeit

    Ulm Vollzeit Unbefristet Der verantwortungsvolle Umgang mit fossilen Ressourcen und Energie ist eine der größten Herausforderungen der Menschheit. Wir von Wenger Engineering entwickeln, planen und bauen für unsere weltweiten Kunden die dafür notwendigen Produkte und Anlagen. **Dafür suchen wir Sie als**: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Ihre...