Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?
Hier ist Ihre Chance:
Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d).
Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW- und Mini-Fahrzeuge sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden (eventuell auch in Teilzeit möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hochmodernen Ausstattung für Mobilarbeit (Laptop, etc.).
Zusammenfassung:
Sie arbeiten Hand in Hand mit Entwicklerteams, Projektmanagern und Management zusammen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen Bereich. Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Themen im Auge zu behalten. Ihre fließenden Englischkenntnisse wenden Sie gekonnt an und freuen sich auf ein interkulturelles Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
- Workflows erstellen bzw. bearbeiten
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Eine übertarifliche und sehr attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Rundumbetreuung sowie individueller Karriereberatung uvm.
Die Massarbeit - Der Mensch ist das Mass
Die Massarbeit Personalservice GmbH ist seit vielen Jahren einer der bekanntesten Personaldienstleister in Deutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen zählen zu unseren Stammkunden. Verantwortung, menschliche Fürsorge und hervorragende fachliche Fächigkeiten sind die Grundsteine unseres beispiellosen Erfolgs.
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Teamassistenz (m/w/d) für Gebäudeautomation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Gebäudeautomation.Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) in der GebäudeautomationErstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in Word und ExcelZusammenstellung von Feldgerätelisten und RevisionsunterlagenMitwirkung...
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Teamassistenz (m/w/d) für Gebäudeautomation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren geschätzten Kunden, die Siemens AG in Ulm, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Gebäudeautomation.Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) in der GebäudeautomationErstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in Word und ExcelZusammenstellung von Feldgerätelisten und...
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudeautomation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren geschätzten Kunden, die Siemens AG in Ulm, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Gebäudeautomation.Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) in der GebäudeautomationErstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in Word und ExcelZusammenstellung von Feldgerätelisten und...
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Teamassistenz im Bereich Gebäudeautomation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren angesehenen Kunden, die Siemens AG, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Gebäudeautomation.Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):Unterstützung des Projektleiters (m/w/d) in der GebäudeautomationErstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in Word und ExcelZusammenstellung von Feldgerätelisten und...
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Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitFür unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...
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Technische Teamassistenz
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland expertum GmbH VollzeitTechnische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Ulm**...
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Technische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland expertum GmbH VollzeitTechnische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitHast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der Neurologie
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitIm Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland JL Gruppe VollzeitDie JL Gruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Projektentwicklung, Immobilienbestand und Hotellerie. Das Unternehmen ist deutschlandweit erfolgreich tätig. Das Ziel unseres Handelns ist die Schaffung von Mehrwerten durch das intelligente Zusammenfügen einer Nutzungskonzeption, dem passenden Objekt, dem richtigen Zeitpunkt und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR VollzeitFür uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...
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Mitarbeiter in
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Experten in der Gebäudeautomation und Elektrotechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Projektleiter und der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektleiters im täglichen...
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Technische Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Experten in der Gebäudeautomation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Projekten in der Industrie mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektleiters im täglichen GeschäftErstellung von Dokumenten und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Experten in der Gebäudeautomation und Elektrotechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Projektleiter und der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektleiters im täglichen...
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Technische Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Experten in der Gebäudeautomation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Projekten in der Industrie mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektleiters im täglichen GeschäftErstellung von Dokumenten und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeitnps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...
