Teamassistenz (m/w/d)
vor 5 Monaten
Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?
Hier ist Ihre Chance:
Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d).
Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW- und Mini-Fahrzeuge sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden (eventuell auch in Teilzeit möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hochmodernen Ausstattung für Mobilarbeit (Laptop, etc.).
Zusammenfassung:
Sie arbeiten Hand in Hand mit Entwicklerteams, Projektmanagern und Management zusammen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen Bereich. Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Themen im Auge zu behalten. Ihre fließenden Englischkenntnisse wenden Sie gekonnt an und freuen sich auf ein interkulturelles Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
- Workflows erstellen bzw. bearbeiten
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Eine übertarifliche und sehr attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Rundumbetreuung sowie individueller Karriereberatung uvm.
Die Massarbeit - Der Mensch ist das Mass
Die Massarbeit Personalservice GmbH ist seit vielen Jahren einer der bekanntesten Personaldienstleister in Deutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen zählen zu unseren Stammkunden. Verantwortung, menschliche Fürsorge und hervorragende fachliche Fächigkeiten sind die Grundsteine unseres beispiellosen Erfolgs.
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG VollzeitVoraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...
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Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitFür unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG VollzeitWieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitIm Bereich der orthopädischen und neurologischen Rehabilitation Phase D und Starthilfestation ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d)**: zu besetzen. **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Unterstützung des Stationsmanagements und des pflegerischen Teams in administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung des Informations - und...
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Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitHast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...
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Teamassistenz Im Bereich Der Hörakustik
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Lemke hören VollzeitQuereinsteiger gesucht! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Administrative Assistenz / Teamassistenz...
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Ulm, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG VollzeitTeamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung bei FLÜWO Bauen Wohnen eG | softgarden View job here Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR VollzeitFür uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...
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Mitarbeiter in
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeitnps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH VollzeitBrandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren. Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und...
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Partner-/teamassistenz (M w d) in Ulm
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Sonntag & Partner VollzeitMit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...
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Minijob Teamassistenz
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit**Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen VollzeitDas **Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE**) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und...
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Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...
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Teamassistenz Im Bereich Der Hörakustik
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Lemke hören VollzeitQuereinsteiger willkommen! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du kommst aus dem **Hotelfach** oder der **Gastronomie** und suchst eine neue Herausforderung, die deine Stärken in der Serviceorientierung und Organisation wertschätzt? Ohne die Schichtarbeit? Dann könnte ein**...
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Teamassistenz (M/w/d), in Vollzeit, Ab Sofort
vor 6 Monaten
Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit_**Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, ab sofort**_ **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum...
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Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Wenger Engineering GmbH VollzeitUlm Vollzeit Unbefristet Der verantwortungsvolle Umgang mit fossilen Ressourcen und Energie ist eine der größten Herausforderungen der Menschheit. Wir von Wenger Engineering entwickeln, planen und bauen für unsere weltweiten Kunden die dafür notwendigen Produkte und Anlagen. **Dafür suchen wir Sie als**: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Ihre...