Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30

vor 4 Monaten


Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.**

Wir suchen ab sofort eine:
**Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d) mind. 30 Stunden/Woche**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle, versenden Unterlagen mit zeitgemäßen Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...

  • Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...


  • Ulm, Deutschland Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hörgeräte LANGER wächst - wachsen Sie mit!** Für unser Außenbüro in Ulm suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten - Organisation des klassischen Büroablaufs - Unterstützung bei der Bearbeitung von...


  • Ulm, Deutschland Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hörgeräte LANGER wächst - wachsen Sie mit!** Für unser Außenbüro in Ulm suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben**: - Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten - Organisation des klassischen Büroablaufs - Unterstützung bei der Bearbeitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Neu-Ulm, Deutschland Nething Generalplaner GmbH Vollzeit

    _Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren Architekten, Bauzeichnern, Bauleitern und Projektmanagern. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrieprojekte,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...


  • Ulm, Deutschland Handwerkskammer Ulm Vollzeit

    000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Handwerkskammer Ulm Vollzeit

    Rechtliche Unterstützung in TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%).Ihre AufgabenOperative Unterstützung der Juristen bei sämtlichen administrativen AufgabenFührung des Sekretariats, d.h. insbesondere Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz E-Commerce (m/w/d)Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere E-Commerce-Abteilung.Was du erwarten kannst:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumNachgewiesene Berufserfahrung im Handels- oder E-Commerce-UmfeldSicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und gängigen digitalen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz E-Commerce (m/w/d)Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere E-Commerce-Abteilung.Was du erwarten kannst:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumNachgewiesene Berufserfahrung im Handels- oder E-Commerce-UmfeldSicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und gängigen digitalen...


  • Neu-Ulm, Deutschland Nething Generalplaner GmbH Vollzeit

    Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren mehr als 100 Architekten und Architektinnen, Bauzeichnenden und Bauleitenden. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    **Für den Bereich Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**: **Sekretär/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in der Klinik für Neurologie**: Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung in Vollzeit besetzen. **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre KarriereSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Administration fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kundenunternehmen, die BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre KarriereSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Administration fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kundenunternehmen, die BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?Hier ist Ihre Chance:Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d). Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

    Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren. Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und...


  • Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH sind wir auf der Suche nach einer Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für die Teamassistenz.HauptraumUnsere Klinik bietet eine umfassende Versorgung an, von der Akutversorgung bis hin zur medizinischen und beruflichen Rehabilitation. Als Teamassistenz werden Sie Teil...