Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten


Ulm, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

Das **Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE**) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie

**Teamassistenz (m/w/d)**:
Code: 6034/2024/9

Unterstützen Sie ab 01.01.2025 am Standort Ulm die Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation sowie die Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50 %).

Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.

**Ihre Rolle im Detail**:

- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
- Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was unsere Mitarbeitenden schätzen**:

- ** Innovation und Internationalität**:

- durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor
- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
- ** Work Life Balance** - Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
- ** Gesundheitsförderung** - Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- ** Entwicklung im Fokus** - Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- ** Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund** - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- ** Arbeitsplatz mit Perspektive** - Die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance auf Verlängerung
- ** Individuelle Einarbeitung** - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Dr. Daniel Preiß (Tel. + 49 731 1771719).

**Standort**: Ulm
**Bewerbungsfrist**:
31.10.2024
- Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt._


  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d). Die BMW Car IT GmbH, eine 100% Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Wir entwerfen und implementieren Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Fahrzeuge sowie die dazugehörigen...


  • Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Bereich der orthopädischen und neurologischen Rehabilitation Phase D und Starthilfestation ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d)**: zu besetzen. **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Unterstützung des Stationsmanagements und des pflegerischen Teams in administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung des Informations - und...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...


  • Ulm, Deutschland Lemke hören Vollzeit

    Quereinsteiger gesucht! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Administrative Assistenz / Teamassistenz...


  • Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...


  • Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz Administration/Vertragsmanagement in Vollzeit** **(Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...


  • Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Sie möchten gerne eine Bereicherung und eine Kommunikationsschnittstelle eines gesunden Mittelstandsunternehmens werden?** **Ihnen sind die Werte Zusammenhalt, Loyalität und Vertrauen wichtig?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als - Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / 20,0 Stunden-_ **Hier sind Sie in Ihrem Element**: - Sie unterstützen in...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

    Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren. Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und...


  • Neu-Ulm, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen ein Unternehmen in Neu-Ulm, auf der Suche nach **Teamassistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d)** - Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung bis 08/23 Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme Option! **Mit folgenden Aufgaben unterstützen Sie**: - Bearbeiten von Aufträgen und Pflege der Daten - Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen...