Mitarbeiter in

Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist Hahn-Schickard Initiator und Unterstützer zahlreicher Spin-Off-Unternehmen. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner.

Zur Unterstützung für das** Hahn-Schickard-Institut** für **Mikroanalysesysteme **am Standort **Ulm** bieten wir ab **sofort** in **Teilzeit** (50%) eine Position als

**Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Teamassistenz**:
**Ihre wichtigsten Aufgaben**:

- Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben
- Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen
- Unterstützung bei administrativen Berichten & Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen
- Terminorganisation und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung von Ein
- und Ausgangspost
- Empfang und Serviceleistungen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- moderne & digitale Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Verwaltung) oder vergleichbar
- Organisationstalent
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Zuverlässigkeit,selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium
- sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Und das bieten wir Ihnen**:

- ein abwechslungsreiches & spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen,industrienah agierenden Forschungsinstitut
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (50%), verschiedene Teilzeitmodelle möglich
- Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L
- Gesundheitsmaßnahmen (u.a. Firmenfitness Hansefit)
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel des ÖPNV
- Die Stelle ist unbefristet.

**So geht es weiter**:

- Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren **vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben/Lebenslauf/ sämtliche (Arbeitszeugnisse) direkt hier **online **oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne **Referenz-nummer 24/4200/04.**:

- Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200.
- Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.