Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat
vor 7 Monaten
**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**:
Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche
**Werden Sie Teil unseres Teams**:
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie der öffentlichen Hand.
Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz für unseren Standort in Ulm (mind. 30 h/Woche)**. Unsere Projektteams begleiten Bauherren bei der Umsetzung deren Bauprojekte - von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Als Teamassistenz unterstützen Sie tatkräftig bei der Projektarbeit und im Tagesgeschäft und leisten so einen essentiellen Beitrag für den Erfolg unserer Projekte.
**Die Job Benefits**:
**EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM IN ANSPRUCHSVOLLEN PROJEKTEN**:
**DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL**:
**UMFASSENDE EINARBEITUNG**:
**EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT**:
**BÜRO ZENTRAL IN ULM**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle und versenden Unterlagen mit zeitgemäßem Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.
**Sie bringen mit**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
**Wir bieten**:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende
**Jetzt bewerben**:
Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig
**>> Oder nutzen Sie unser Bewerbungstool für eine Bewerbung in wenigen Minuten. HIER KLICKEN
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Mitarbeiter in
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...
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Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...
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Teamassistenz (M/w/d) Personal
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeitnps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...
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Ulm, Deutschland Hensoldt VollzeitHENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG VollzeitVoraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d). Die BMW Car IT GmbH, eine 100% Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Wir entwerfen und implementieren Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Fahrzeuge sowie die dazugehörigen...
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Sekretär Oder Sekretärin
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder...
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Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitFür unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG VollzeitWieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitIm Bereich der orthopädischen und neurologischen Rehabilitation Phase D und Starthilfestation ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d)**: zu besetzen. **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Unterstützung des Stationsmanagements und des pflegerischen Teams in administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung des Informations - und...
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Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitHast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland Nething Generalplaner GmbH Vollzeit_Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren Architekten, Bauzeichnern, Bauleitern und Projektmanagern. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrieprojekte,...
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Teamassistenz Im Bereich Der Hörakustik
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Lemke hören VollzeitQuereinsteiger gesucht! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Administrative Assistenz / Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit 40-50%
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit**Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...
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Sekretariat / Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Sekretariat Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Sekretariat Assistenten. Sie sind mitunter für die Termin - und Reisplanung und Kalenderpflege, sowie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen...
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Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 7 Monaten
Ulm, Deutschland Baumeister GmbH VollzeitAls Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...