Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat

vor 5 Monaten

Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**:
Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen.

An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie der öffentlichen Hand.

Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz für unseren Standort in Ulm (mind. 30 h/Woche)**. Unsere Projektteams begleiten Bauherren bei der Umsetzung deren Bauprojekte - von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Als Teamassistenz unterstützen Sie tatkräftig bei der Projektarbeit und im Tagesgeschäft und leisten so einen essentiellen Beitrag für den Erfolg unserer Projekte.

**Die Job Benefits**:
**EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM IN ANSPRUCHSVOLLEN PROJEKTEN**:
**DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL**:
**UMFASSENDE EINARBEITUNG**:
**EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT**:
**BÜRO ZENTRAL IN ULM**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle und versenden Unterlagen mit zeitgemäßem Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende

**Jetzt bewerben**:
Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig

**>> Oder nutzen Sie unser Bewerbungstool für eine Bewerbung in wenigen Minuten. HIER KLICKEN

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    Rechtliche Unterstützung in TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%).Ihre AufgabenOperative Unterstützung der Juristen bei sämtlichen administrativen AufgabenFührung des Sekretariats, d.h. insbesondere Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen und...

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    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

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    Neu-Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz (m/w/d)**: Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort Kennziffer: 2024-0182 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie - und Datenübertragung, der Kälte - und Klimatechnik, der...

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    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

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    Technische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

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    Ulm, Deutschland Lemke hören Vollzeit

    Quereinsteiger gesucht! **Teamassistenz im Bereich der Hörakustik (m/w/d) in Neu-Ulm**: LEMKE hören - Deine Chance auf Veränderung! Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Administrative Assistenz / Teamassistenz...

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    Neu-Ulm, Deutschland Nething Generalplaner GmbH Vollzeit

    _Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren Architekten, Bauzeichnern, Bauleitern und Projektmanagern. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrieprojekte,...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Neurologie

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    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...

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    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm setzt sich für optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium ein. Wir engagieren uns in den Bereichen BAföG, studentisches Wohnen, Campusgastronomie sowie soziale Betreuung und Beratung.Wir suchen für unser Sekretariat Recht, Wohnen, Soziales eine:Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit;mit 20...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

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    Ulm, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung bei FLÜWO Bauen Wohnen eG | softgarden View job here Teamassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung ...

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz

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    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...

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    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...