Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat
vor 3 Monaten
**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**:
Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche
**Werden Sie Teil unseres Teams**:
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie der öffentlichen Hand.
Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz für unseren Standort in Ulm (mind. 30 h/Woche)**. Unsere Projektteams begleiten Bauherren bei der Umsetzung deren Bauprojekte - von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Als Teamassistenz unterstützen Sie tatkräftig bei der Projektarbeit und im Tagesgeschäft und leisten so einen essentiellen Beitrag für den Erfolg unserer Projekte.
**Die Job Benefits**:
**EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM IN ANSPRUCHSVOLLEN PROJEKTEN**:
**DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL**:
**UMFASSENDE EINARBEITUNG**:
**EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT**:
**BÜRO ZENTRAL IN ULM**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle und versenden Unterlagen mit zeitgemäßem Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.
**Sie bringen mit**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
**Wir bieten**:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende
**Jetzt bewerben**:
Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig
**>> Oder nutzen Sie unser Bewerbungstool für eine Bewerbung in wenigen Minuten. HIER KLICKEN
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Mitarbeiter in
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Teamassistenz / Sekretariat (W/m/d) Mind. 30
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit**nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeitnps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...
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Teamassistenz (w/m/d) - Projektunterstützung
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Nething Generalplaner GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Neu-Ulm. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielfältigen Projekten aus allen Bereichen, insbesondere Industriebau sowie Büro- und Gewerbegebäude mitarbeiten.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitVerantwortungsvolle...
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Teamassistenz (w/m/d) - Projektunterstützung
vor 2 Wochen
Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Nething Generalplaner GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Neu-Ulm. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielfältigen Projekten aus allen Bereichen, insbesondere Industriebau sowie Büro- und Gewerbegebäude mitarbeiten.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitVerantwortungsvolle...
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Sekretär/-in (M/w/d) Für das Sekretariat Des
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit**Für den Bereich Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**: **Sekretär/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in der Klinik für Neurologie**: Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung in Vollzeit besetzen. **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Technische Teamassistenz
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitUnser AngebotCENIS Consulting-Engineering-Service GmbH ist ein erfahrener Partner für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.Die PositionWir suchen für unseren namhaften Kunden aus der Automatisierungstechnik eine Technische Teamassistenz /...
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Technische Teamassistenz
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitUnser AngebotCENIS Consulting-Engineering-Service GmbH ist ein erfahrener Partner für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.Die PositionWir suchen für unseren namhaften Kunden aus der Automatisierungstechnik eine Technische Teamassistenz /...
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Teilzeitkraft für das Sekretariat
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitStellenbezeichnung: TZ-Mitarbeiter*inStandort: UlmÜber uns: Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Arbeitszeit: Teilzeit, befristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Stunden pro Woche).Vergütung: Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitFür unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...
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Technische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland expertum GmbH VollzeitTechnische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Technische Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland expertum Holding GmbH VollzeitTechnische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...
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Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Neu-Ulm, Deutschland Nething Generalplaner GmbH Vollzeit_Nething steht für Architektur mit Charakter. Leidenschaftlich gedacht, ganzheitlich geplant und bis ins Detail stimmig umgesetzt. Von unseren Architekten, Bauzeichnern, Bauleitern und Projektmanagern. Seit über 50 Jahren. Von Neu-Ulm und Berlin aus denken und erarbeiten wir Projekte gemeinschaftlich mit unseren Partnern. Im Fokus stehen Industrieprojekte,...
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Teamassistenz Im Bereich Medizincontrolling
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitHast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...
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Technische Teamassistenz
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland expertum GmbH VollzeitTechnische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudeautomation Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r
Vor 3 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - KarrierechanceUnser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d).Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r
Vor 3 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - KarrierechanceUnser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d).Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?Hier ist Ihre Chance:Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d). Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt...