Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat

vor 7 Monaten


Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

**Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**:
Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen.

An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie der öffentlichen Hand.

Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz für unseren Standort in Ulm (mind. 30 h/Woche)**. Unsere Projektteams begleiten Bauherren bei der Umsetzung deren Bauprojekte - von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Als Teamassistenz unterstützen Sie tatkräftig bei der Projektarbeit und im Tagesgeschäft und leisten so einen essentiellen Beitrag für den Erfolg unserer Projekte.

**Die Job Benefits**:
**EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM IN ANSPRUCHSVOLLEN PROJEKTEN**:
**DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL**:
**UMFASSENDE EINARBEITUNG**:
**EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT**:
**BÜRO ZENTRAL IN ULM**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle und versenden Unterlagen mit zeitgemäßem Einsatz der digitalen Kommunikation.
- Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
- An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen
- ein zentral in Ulm gelegenes Büro
- interessante Benefits für Mitarbeitende

**Jetzt bewerben**:
Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig

**>> Oder nutzen Sie unser Bewerbungstool für eine Bewerbung in wenigen Minuten. HIER KLICKEN


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  • Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...


  • Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretariat Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Sekretariat Assistenten. Sie sind mitunter für die Termin - und Reisplanung und Kalenderpflege, sowie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen...


  • Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...