Teamassistenz (W/m/d)

vor 7 Monaten


Ulm, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit - mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand - und dies bereits seit über 25 Jahren.

Unsere Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.

**Zur Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mindestens 30 Std. an 5 Tagen in der Woche.**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie unterstützen in der Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
- Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Kostencontrolling.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.

**Sie bringen mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche, ist aber keine Voraussetzung
- Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

**Wir freuen uns auf Sie**

Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.

Sie wollen sich direkt bewerben? Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ulm, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder JobRad - Aus -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d). Die BMW Car IT GmbH, eine 100% Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Wir entwerfen und implementieren Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Fahrzeuge sowie die dazugehörigen...


  • Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unsere Akutstation der Orthopädie mit Schwerpunkt der Operativen Versorgung Wirbelsäulenorthopädie und Schmerztherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**: **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Koordination, Steuerung und Sicherstellung des administrativen Stationsablaufes - Sicherstellung des Informations - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Bereich der orthopädischen und neurologischen Rehabilitation Phase D und Starthilfestation ist ab sofort die Stelle der **Teamassistenz (m/w/d)**: zu besetzen. **Das gehört zu Ihren Aufgaben** - Unterstützung des Stationsmanagements und des pflegerischen Teams in administrativen Tätigkeiten - Sicherstellung des Informations - und...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Prozesse mitzugestalten? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld? Übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig? Dann komm zu uns. **Teamassistenz im Bereich Medizincontrolling (m/w/d)**: in Teilzeit zu besetzen. **Trifft das auf Dich zu?** - Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d),...


  • Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Im Pflegedienst ist ab sofort die Stelle **Teamassistenz (m/w/d) in der Neurologie**: zu besetzen. **Das bringen Sie mit** - Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten - Berufserfahrung im Bereich Praxismanagement oder im Krankenhaus - Digitale Affinität - Strukturiertes und selbständiges Arbeiten - Dienstleistungsorientierte Kommunikation -...


  • Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz Administration/Vertragsmanagement in Vollzeit** **(Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland ELOS Hospitality GbR Vollzeit

    Für uns sind unsere Mitarbeiter mit all ihren Fähigkeiten unser größtes Kapital! Komm zu uns im Team und unterstütze uns. WIr betreiben drei Hotels in Baden-Württemberg und Bayern, die Kaffeeösterei Mr. Roaster in Ulm und den Biergarten am Kiesbänkle in Neu-Ulm. Teamassistenz (m/w/d) Personalgetränke Teilzeit Ulm nach Vereinbarung 20-25...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...


  • Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Sie möchten gerne eine Bereicherung und eine Kommunikationsschnittstelle eines gesunden Mittelstandsunternehmens werden?** **Ihnen sind die Werte Zusammenhalt, Loyalität und Vertrauen wichtig?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als - Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / 20,0 Stunden-_ **Hier sind Sie in Ihrem Element**: - Sie unterstützen in...


  • Neu-Ulm, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen ein Unternehmen in Neu-Ulm, auf der Suche nach **Teamassistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d)** - Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung bis 08/23 Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme Option! **Mit folgenden Aufgaben unterstützen Sie**: - Bearbeiten von Aufträgen und Pflege der Daten - Mithilfe bei der Erstellung von Verträgen...


  • Ulm, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...


  • Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...

  • Minijob Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur...


  • Ulm, Deutschland WOLF Personal-Management e.K. Vollzeit

    Unser Kunde, die Prospitalia GmbH, ist Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich und verhilft Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit - menschlich, pragmatisch und leistungsstark. Neben der Einkaufsunterstützung hat sich die Prospitalia auch auf eine Vielzahl von Beratungsangeboten für...