Zentrale Universitätsverwaltung
Vor 5 Tagen
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. .m² inkl. Botanischem Garten.
Die Zuständigkeit des Referates IIIC umfasst den technischen Betrieb durch die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme in den Gebäuden der Universität, was die Inspektion und Wartung, die regelmäßigen Prüfungen und Instandsetzungen, die Optimierung der Betriebsparameter, Änderungs- und Erweiterungsarbeiten sowie die Abnahme von Firmen erbrachter Leistungen (fachtechnische Beurteilung der Übernahmefähigkeit von Anlagen und Installationen sowie der technischen Dokumentation) beinhaltet. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.
Aufgabengebiet:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.
Zu den Aufgaben zählen:
- Aufbau, Kontrolle, Dokumentation und Aufrechterhaltung einer rechtssicheren Struktur und Organisation für den Bereich Elektrotechnik der FU Berlin
- (Projekt-)Unterstützung in Bezug auf die elektrotechnischen Sicherheitsmaßnahmen, Überwachung und Abnahme von Leistungen von Fremdfirmen
- Beratung und Übernahme der Fach- und Aufsichtsverantwortung als Verantwortliche Elektrofachkraft, enge Zusammenarbeit mit den nachgeordneten Elektrofachkräften
- Entwicklung und Fortschreibung der jeweiligen Konzepte, Qualitätsstandards und Prozesse zur Gewährleistung des sicheren elektrotechnischen Betriebes
- Mitwirkung bei der Erstellung bzw. Aktualisierung von Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen aus dem Bereich der Elektrotechnik sowie möglicher interner Arbeitsschutzrichtlinien
- Mitwirkung bei der Aufklärung von elektrischen (Beinah-)Unfällen sowie Kooperationspartner für die Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Fachliche Steuerung des elektrotechnischen Betriebes (bis-10kV)
- Durchführen von Schulungen und regelmäßigen Unterweisungen auf Grundlage der jeweils aktuellen Normen und Verordnungen
- Auftrags- und Abrechnungsaufgaben
Wir bieten:
- Sichere Vergütung nach Tarif,
- eine übertarifliche Fachkräftezulage,
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- Mobiles Arbeiten,
- Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- Bildungsurlaub,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer technischen Hochschule (Dipl.-Ing. bzw. Master) der Fachrichtungen Elektrotechnik o.ä. oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie besitzen Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).
(Berufs-)Erfahrung:
Langjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung in einem dem o.g. Aufgabengebiet gleichwertigen Tätigkeitsbereich.
Erwünscht:
Fachlich:
- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen als VEFK
- Kenntnisse und Erfahrungen zur Anlagen- und Betriebssicherheit elektrotechnischer Anlagen sowie zur Funktionsweise technischer Anlagen auch gewerkeübergreifend,
- Kenntnisse und Erfahrungen zum Betrieb von elektrischen Anlagen, eingebettete autonome Systeme und elektrische Netzwerke sowie zu Qualitätssicherung, Zuverlässigkeit und Sicherheit technischer Systeme,
- Kenntnis der Regelwerke zur Betriebssicherheit von elektrotechnischen Anlagen
- Kenntnis der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften wie BauO Berlin, LHO, VOB, VOL, ABau, HOAI, VDE-Vorschriften, der DIN-Normen (insbes. zur DIN VDE -, DGUV A3, TRBS , TRBS , TRBS ) und anderer berufsgenossenschaftlicher Sicherheitsvorschriften,
- Kenntnisse zu technischen Funktionsabläufen in naturwissenschaftlichen Labor- und Forschungseinrichtungen,
- Methodenkompetenzen, um komplexe Problemstellungen zu analysieren, zu lösen und zu optimieren sowie Standards für die Arbeiten in den Betriebsbereichen zu erarbeiten,
- Schaltberechtigung bis einschließlich 10kV (kann nachgeschult werden),
- Allgemeine sowie besondere, berufsbezogene EDV-Kenntnisse (Gebäudeleittechnik, CAFM, AVA, MS Office)
- Personalführungserfahrung.
Persönlich
- Hohes Verantwortungsbewusstsein,
- Problemlösungskompetenz,
- Durchsetzungs- und Überzeugungskraft,
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen,
- Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener Vorgänge unterschiedlicher Komplexität und Fachgebiete,
- Organisationsvermögen,
- proaktive, kreative und verantwortungsvolle Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Personalführungskompetenz sowie soziale Kompetenz,
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative,
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur vertieften Einarbeitung in verwaltungsrechtliche Regelwerke,
- Verständnis und Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen universitären Belangen im Bereich der Lehre und Forschung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- den Nachweis des geforderten Studienabschlusses
- Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten
- ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach).
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
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Zentrale Universitätsverwaltung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDas sind wir Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in...
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Zentrale Universitätsverwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDie Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten...
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Einkauf - International (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitStrategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den...
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Strategischer Einkauf
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitStrategischer Einkauf (m/w/d) Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stell...
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Strategischer Einkauf
vor 3 Wochen
berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitStrategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefr...
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Einkauf - International (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitII: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und...
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Einkauf - International (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitII: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region...
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Personalsachbearbeiter in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Die Bewertungsüberprüfung ist beabsichtigt.** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...
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Strategischer Einkauf
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...
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Strategischer Einkauf
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...
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Strategischer Einkauf
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team VergabeVollzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 11 TV-L FUKennung: ZUV_IIC_EK_VergabeDie Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Einkauf/Projektarbeit in Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitII: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und...
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Beschäftigte r
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat III C: Technische Gebäudeausstattung und Betriebstechnik **2 Positionen als***: **Beschäftigte*r (m/w/d)**: (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 4 TV-L FU Kennung: III...
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Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDas Team IV C Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende internationaler Partnerhochschulen der Freien Universität Berlin, die an Austauschprogrammen teilnehmen möchten.Aufgaben:- Unterstützung bei der Information und Immatrikulation ausländischer Studierender;- Datenerfassung und -verarbeitung;- Organisation von Einführungsveranstaltungen...
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Personalsachbearbeiter in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Zentrale Universitätsverwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDie Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen...
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Steuerrechtsexperte*in für Grundsatzbearbeitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitStellenbeschreibung:In der Zentrale Universitätsverwaltung der Technischen Universität Berlin suchen wir einen/zwei Steuerrechtsexperten*innen für die Grundsatzbearbeitung.Stellenbeschreibung:Die Technische Universität Berlin ist eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungsperspektiven bietet. Wir suchen...
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3 Stellen - Bezügesachbearbeiter in (D/m/w)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **3 Stellen - Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Bewertungsvermutung**; Vorbehaltlich des Freiwerdens der Stellen Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich 1 Stelle - besetzbar sofort 2 Stellen - besetzbar ab...
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Strategische r Einkäufer in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service **2 Stellen als***: **Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)**: Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung möglich) unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU (Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine...