Zentrale Universitätsverwaltung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.

Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Koordination, Sachbearbeitung und Finanzverwaltung Erasmus+ Studierendenmobilität Praktikum (Outgoing) mit Programmländern und Partnerländern
- Vorbereitung und Verwaltung der Auslandsaufenthalte Studium Erasmus+ Europa und SEMP (Swiss European Mobility Programme) (Zuarbeit)
- Finanzverwaltung der Stipendienmittel des Erasmus- Programms Studierendenmobilität Studium (Zuarbeit)
- Erfassung und Verwaltung der Mobilitätsdaten und der für das Programmmanagement erforderlichen Informationen in den Datenbanken Moveon und diversen EU-Online-Portalen
- Begleitung universitätsinterner Optimierungsprozesse für die Umsetzung des Programms
- Planung, Organisation und Umsetzung des Incoming-Programms Chinese Scholarship Council (Doktorand*innen) sowie Betreuung der Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
- gründliche Fachkenntnisse: Berl HG, FU-Rundschreiben, Programm-Richtlinien, Strukturen der Freien Universität Berlin,
- sehr gute PC- und Datenbankkenntnisse,
- selbständige Arbeitsweise,
- freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit internationalem Publikum.



  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das sind wir Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten...


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    Strategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den...

  • Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen


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    Strategischer Einkauf (m/w/d) Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stell...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen


    berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefr...


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    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Die Bewertungsüberprüfung ist beabsichtigt.** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team VergabeVollzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 11 TV-L FUKennung: ZUV_IIC_EK_VergabeDie Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und...

  • Beschäftigte r

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat III C: Technische Gebäudeausstattung und Betriebstechnik **2 Positionen als***: **Beschäftigte*r (m/w/d)**: (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 4 TV-L FU Kennung: III...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Zentrale Universitätsverwaltung der Technischen Universität Berlin suchen wir einen/zwei Steuerrechtsexperten*innen für die Grundsatzbearbeitung.Stellenbeschreibung:Die Technische Universität Berlin ist eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungs­perspektiven bietet. Wir suchen...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **3 Stellen - Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Bewertungsvermutung**; Vorbehaltlich des Freiwerdens der Stellen Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich 1 Stelle - besetzbar sofort 2 Stellen - besetzbar ab...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Universität Leipzig über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Personaldezernenten (m/w/d), der die Personalabteilung der Universität Leipzig leiten und strategische Maßnahmen zur Optimierung des Personalmanagements umsetzen wird. Die Position ist anspruchsvoll und unbefristet.Überblick über die StelleDie Universität Leipzig sucht einen Personaldezernenten (m/w/d), der in einer zentralen...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service **2 Stellen als***: **Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)**: Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung möglich) unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU (Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **2 Stellen - Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...