Strategischer Einkauf

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe
Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt.
Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen.
Der Zentrale Einkauf als Teil der Zentrale Universitätsverwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen. Das Einkaufsspektrum erstreckt sich u. a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und Arbeitsschutzartikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware, Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen.
Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung im Zentralen Einkauf.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und aktiven Team.

Unser Angebot / Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
  • Bildungsurlaub
  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Beschäftigten-Laptop
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Umfangreiches Angebot über den Hochschulsport
  • Firmenticket
  • Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Corporate Benefits

Aufgabengebiet

Zur Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung sucht der Zentrale Einkauf zur sofortigen Unterstützung eine*n strategische*n Einkäufer*in. Als Einkäufer*in sind Sie in einem vielfältigen Aufgabengebiet für die Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich zuständig.

  • Prüfung der Beschaffungsbedarfe sowie Bestimmung des Vergabeverfahrens
  • Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. der Leistungsverzeichnisse und Vertragsunterlagen
  • Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit dem Bedarfsanfordernden
  • Eigenständige Durchführung von Verhandlungs- und Bietergesprächen
  • Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
  • Überwachung der Vertragserfüllung in rechtlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
  • Bearbeitung von wesentlichen Vertragsstörungen
  • Durchführung von funktionsübergreifenden Optimierungsaktivitäten
  • Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten

Einstellungsvoraussetzungen

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor), z. B. der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften, bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.
(Berufs-)Erfahrung:

Erwünscht

  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM
  • sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes (einschließlich Praxiskenntnisse der Vergabegesetze GWB, VgV, UVgO)
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der landesrechtlichen Vergabevorschriften
  • Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
  • Zuverlässigkeit, Engagement und fundierte Kenntnisse der anzuwendenden Einkaufsinstrumente
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
  • die Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

Weitere Informationen erteilt Frau Carola Warns ( /).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 02.12.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Carola Warns: oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service
Team Vergabe
Frau Carola Warns
Thielallee 38
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

  • Mitarbeiter/in Strategischer Einkauf

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0623 **Mitarbeiter/in Strategischer Einkauf - Medizinprodukte (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Mitarbeiter/in Strategischer Einkauf

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0494 **Mitarbeiter/in Strategischer Einkauf - Medizinprodukte (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Strategischer Einkäufer im Bauwesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 4Chain Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Strategischen Einkäufer für unser Unternehmen 4Chain Consulting. Als Experte für strategischen Einkauf im Bauwesen wirst du verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, die den Anforderungen des Unternehmens und den spezifischen Projekten im Bauwesen...

  • Strategischer Einkäufer im Bauwesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 4Chain Consulting Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der sich auf strategische Projekte im Bauwesen spezialisiert hat. Der Strategische Einkäufer wird für die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien verantwortlich sein, die den Anforderungen des Unternehmens und den spezifischen Projekten im Bauwesen entsprechen.AufgabenEntwicklung und Umsetzung...

  • Sachbearbeiter/in Strategischer Einkauf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1024 **Sachbearbeiter/in Strategischer Einkauf / Medizintechnik (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Fachmann für strategischen Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Beschriebene Position:Strategischer EinkäuferWir suchen einen erfahrenen Strategischen Einkäufer, der unsere hochmodernen und erfolgreichen Fertigungsstandorte für Schutzgeräte unterstützt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die indirekten Bedarfe zu identifizieren, zu planen und abzudecken. Du bist verantwortlich für die Analyse des Total Cost of...

  • Strategische Einkäuferin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für öffentliche AusschreibungenWir suchen eine strategische Einkäuferin oder einen strategischen Einkäufer, die/der die Geschäftsbereiche Einkauf unterstützt und die öffentlichen Ausschreibungen durchführt.Bewerbungsvoraussetzungen Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder...

  • Fachmann für strategische Einkäufe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Karriere Vollzeit

    A. Menarini Research & Business Service GmbH ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE, das zur italienischen Menarini-Gruppe gehört.Die Gesellschaft bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, die sich auf die Erforschung und Entwicklung neuer Medikamente konzentrieren.Als Fachmann für...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefr...

  • Strategische/r Einkäufer/in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0703 **Strategische/r Einkäufer/in - Nicht-medizinischer Bedarf (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Fachmann für strategischen Einkauf und Beschaffungsprozesse

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Q CELLS Vollzeit

    Dein Beitrag zur Zukunft des Energieunternehmens\Bei Q CELLS erwartet dich die Herausforderung, deine Fähigkeiten im strategischen Einkauf und in der Optimierung von Beschaffungsprozessen zu unter Beweis zu stellen. Als Fachmann für diesen Bereich wirst du maßgeblich an der Gestaltung unserer Strategie zum Erhalt und Ausbau unseres Marktpositions...

  • Werkstudent in Strategischer Einkauf

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services Vollzeit

    **GAP-Year | Arbeitserfahrung | Praktikum | Werkstudent | Werkstudentin | Karriere | Benefits | Arbeiten in Berlin-Spandau | Strategischer Einkauf | Master | Masterarbeit | mobiles Arbeiten | FlexWork | Praxiseinsatz | Category Management** **Ihr neues Team**: In unserem Haus arbeiten Sie inmitten einer Vielzahl an kompetenten Mitarbeitenden. Zum...

  • Leitung Strategischer Einkauf

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandaten, einer der größten Klinikgruppe in Deutschland, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Leitung Strategischer Einkauf - Medizintechnik (w/m/d) Standort Berlin. Aufgaben - Leitung des Strategischen Einkaufs für Medizintechnik und Stellv. Leitung Einkauf - Personalführung und Personalweiterentwicklung eines...

  • Strategische/n Einkäufer/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1014 **Strategische/n Einkäufer/in - Management medizinische Großgeräte (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d) Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stell...

  • Strategischer Einkäufer Healthcare

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Strategischer Einkäufer für Sanitärprodukte bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen Europas. In dieser Rolle steuerst du den Einkauf und übernimmst das Category Management für einige Sortimente des E-Commerce Shops und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Du solltest für diese Rolle mehrjährige...

  • Geschäftsführer für strategischen Einkauf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Über unsBIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller von kardio- und endovaskulären Implantaten und Kathetern für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention.Wir entwickeln, produzieren und vertreiben qualitativ hochwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie.Unser Erfolg basiert auf...

  • Indirekter Einkäufer Indikativ: Strategische Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Beschäftigungszweck und OrganisationsstrukturDie BEW Berliner Energie und Wärme AG ist ein Unternehmen, das auf die Gewinnung, Verarbeitung und Verteilung von Energie spezialisiert ist. Als Teil der Gesellschaft suchen wir einen Strategischen Einkäufer, um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren.Position und AufgabenbereichDer Einkäufer wird an der...

  • Werkstudenten Im Strategischen Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Helios Vollzeit

    Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. - Für die Helios Einkauf und Logistik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudenten im strategischen Einkauf / Category Management (m/w/d)** am Standort Berlin. Das erwartet...

  • Strategischer Einkäufer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AENEAS Executive GmbH Vollzeit

    ID: 19466 AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. Von unserem Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Energiebereich,...