Zentrale Universitätsverwaltung

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Das sind wir

Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen.
Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in allen Grundsatzfragen der Drittmittelbewirtschaftung. Dabei obliegt ihr die zentrale Betreuung von mehr als 2. Projekten mit einem jährlichen Fördervolumen von annähernd Millionen Euro.

Das erwartet Sie bei uns
Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung, insbesondere Budgetkontrolle der Sach- und Personalausgaben, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen, Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien sowie Bearbeitung von Einzelangelegenheiten wie zum Beispiel Prüfungen der Mittelgeber*innen.

Das bringen Sie mit
Abschluss als Diplomverwaltungswirt*in oder Bachelor in der Fachrichtung öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement/-wissenschaften, Public Management, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung; Abschluss des Verwaltungslehrgangs 2 oder Abschluss im Weiterbildungslehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.

Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen mit ausgeprägter Zahlenaffinität geeignet.

Das wünschen wir uns von Ihnen
 Erfahrungen und/oder Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen; eine ausgeprägte Zahlenaffinität; gute Kenntnisse der Rechtsgebiete des Haushalts- und Zuwendungsrechts; gutes Zeit- und Selbstmanagement; Entscheidungsfähigkeit; Lernbereitschaft und -fähigkeit; Konfliktfähigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Unser Angebot/ Ihre Benefits
Wir bieten Ihnen neben einem freundlichen hochmotivierten und engagierten Team...
• eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engen Kundenkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Job- bzw. Deutschlandticket.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften (mit mind. 75% der regulären Arbeitszeit) geeignet.

  • Zentrale Universitätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten...

  • Einkauf - International (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den...

  • Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d) Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stell...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Strategischer Einkauf (m/w/d)Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler ServiceTeam VergabeStrategischer Einkauf (m/w/d)Vollzeitbeschäftigung unbefr...

  • Einkauf - International (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und...

  • Einkauf - International (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Die Bewertungsüberprüfung ist beabsichtigt.** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in...

  • Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team VergabeVollzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 11 TV-L FUKennung: ZUV_IIC_EK_VergabeDie Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Einkauf/Projektarbeit in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe Strategischer Einkauf (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und...

  • Beschäftigte r

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat III C: Technische Gebäudeausstattung und Betriebstechnik **2 Positionen als***: **Beschäftigte*r (m/w/d)**: (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 4 TV-L FU Kennung: III...

  • Zentrale Universitätsverwaltung: Fachangestellte/r für Internationale Mobilität

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Team IV C Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende internationaler Partnerhochschulen der Freien Universität Berlin, die an Austauschprogrammen teilnehmen möchten.Aufgaben:- Unterstützung bei der Information und Immatrikulation ausländischer Studierender;- Datenerfassung und -verarbeitung;- Organisation von Einführungsveranstaltungen...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Zentrale Universitätsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen...

  • Steuerrechtsexperte*in für Grundsatzbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Zentrale Universitätsverwaltung der Technischen Universität Berlin suchen wir einen/zwei Steuerrechtsexperten*innen für die Grundsatzbearbeitung.Stellenbeschreibung:Die Technische Universität Berlin ist eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungs­perspektiven bietet. Wir suchen...

  • 3 Stellen - Bezügesachbearbeiter in (D/m/w)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **3 Stellen - Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: **Bewertungsvermutung**; Vorbehaltlich des Freiwerdens der Stellen Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich 1 Stelle - besetzbar sofort 2 Stellen - besetzbar ab...

  • Strategische r Einkäufer in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service **2 Stellen als***: **Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)**: Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung möglich) unbefristet Entgeltgruppe 11 TV-L FU (Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine...

  • Personaldezernent (m/w/d) für die Universitätsverwaltung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Universität Leipzig über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Personaldezernenten (m/w/d), der die Personalabteilung der Universität Leipzig leiten und strategische Maßnahmen zur Optimierung des Personalmanagements umsetzen wird. Die Position ist anspruchsvoll und unbefristet.Überblick über die StelleDie Universität Leipzig sucht einen Personaldezernenten (m/w/d), der in einer zentralen...