Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen)

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs III Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle ist dabei die erste Anlaufstelle für Fragen von Lehrenden, Studierenden, anderen Abteilungen am KIT und externen Partnern.

In Ihrer Rolle fungieren Sie dabei als:

Schnittstelle. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Berufungen von neuen Professorinnen und Professoren im Bereich 3.Dazu sind Sie Teil des Berufungsteams und unterstützen die Teamsprecherin bei allen Ihren Aufgaben bzw. bei Auskünften zu Berufungsverfahren Expertise. In Ihrem Team beraten Sie die Doktorandinnen und Doktoranden zu ihren Promotionsverfahren und bereiten die Sitzungen des Promotionsausschusses vor und nach. Weiter sind Sie die Ansprechperson für Fragen der internen und externen Betreuung von Doktorarbeiten und entwickeln Arbeitsabläufe und Prozesse weiter, mit dem Ziel einer digitalen Verwaltung. Unterstützung. Sie unterstützen die Leitung des Berufungsteams durch allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Schriftverkehr, Postverteilung, Terminplanung für Berufungssitzungen

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Ausbildung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt mit. Persönlichkeit. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion sind Ihre Stärken. Kommunikation. Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß. Beim Kundenkontakt haben Sie das richtige Gespür und Einfühlungsvermögen. Expertise. Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Bereich Berufungsverfahren sowie über die rechtlichen Vorgaben oder praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich. Des Weiteren besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Lösungen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Promotionen)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Berufungen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Finanzen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat (Schwerpunkt Promotionen) **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik, KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, KIT-Fakultät für Maschinenbau **Ihre Aufgaben**: Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft als Postdoktarandin / Postdoktorand (w/m/d) Professur Architekturtheorie - Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT) **Ihre Aufgaben**: Die Professur Architekturtheorie des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) versteht sich als kritischer Akteur einer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich kooperative Mensch-Maschine Systems **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation von Mensch-Maschine Interaktionssystem - Konzeption und Realisierung von anwendungsspezifischen Eingabegeräten für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft mit Schwerpunkt auf quantitativer Modellierung **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in interdisziplinären Forschungsprojekten, die sich auf techno-ökonomische Analysen im Rahmen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Kunstgeschichte Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Kunst - und Baugeschichte (IKB), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Die Stelle ist der Professur für Kunstgeschichte (Hinterwaldner) zugeordnet und soll das Lehr - und Forschungsprofil erweitern. Für Sie...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im BereichFahrzeugtechnik

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Energiewirtschaft **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von interdisziplinären, praxisorientierten Forschungsprojekten, die sich mit der techno-ökonomischen Analyse und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland KIT Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der empirischen Kommunikationsforschung, Schwerpunkt Wissenschaftskommunikation**: **Organisationseinheit** Zentrum für Angewandte Kulturwissenschaft und Studium Generale (ZAK) **Ihre Aufgaben** Ihre Tätigkeit besteht im Ausbau der Forschungsaktivitäten am Zentrum für Angewandte Kulturwissenschaft und Studium...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Circular Economy **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter Forschungsprojekte, die sich mit der techno-ökonomischen und ökologischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Circular Economy **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter Forschungsprojekte, die sich mit der techno-ökonomischen und ökologischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Projekt AUTOtech.agil **Organisationseinheit**: Institut für Fördertechnik und Logistiksysteme (IFL) **Ihre Aufgaben**: Für das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Forschungsprojekt „AUTOtech.agil - Architektur und Technologien zur Orchestrierung...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Schulküche

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die SChulküche**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Küchenteams einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulküche (40Std./Woche).** Unsere Schulküche bietet Schülern, Lehrkräften, Mitarbeitern und Eltern eine gesunde, wohlschmeckende Ernährung und ist ein wichtiger Begegnungsort für...