Office Manager

Vor 7 Tagen

München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Unser Münchner Büro ist bereit für eine Auffrischung und wir suchen jemanden Besonderes, der dabei die Führung übernimmt. Im Moment könnte das Büro etwas mehr Schwung, Kreativität und Verbundenheit gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel.

Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen wirklich gerne zur Arbeit kommen. Sie werden das Herzstück unseres Büros sein, dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft und gleichzeitig Leben, Kultur und Gemeinschaft in unseren Alltag bringen.

Ihre Aufgabe:

  • Schaffen Sie einen einladenden, inspirierenden und gut organisierten Arbeitsplatz, der Menschen dazu motiviert, ins Büro in München zu kommen. Unterstützen Sie außerdem lokale Initiativen in ganz Deutschland.
  • Planen Sie Veranstaltungen, Teamaktivitäten und Initiativen, die Menschen zusammenbringen.
  • Fördern Sie eine positive Bürokultur, von kleinen Gesten bis hin zu großen Feiern.
  • Kümmern Sie sich um den täglichen Bürobetrieb (Büromaterial, Koordination mit Lieferanten, Facility-Management usw.).
  • Seien Sie ein vertrauenswürdiger Partner für die Personalabteilung und die Führungskräfte, um die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken.
  • Sorgen Sie als erster Ansprechpartner für Notfälle für eine sichere Arbeitsumgebung.
  • Arbeiten Sie eng mit anderen Büros und dem internen Marketing zusammen.

Was Sie mitbringen:

  • Eine proaktive, energiegeladene Einstellung: Sie motivieren andere auf natürliche Weise und bringen Schwung ins Büro.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Kreativität und Eigeninitiative: Sie warten nicht auf Anweisungen, um Dinge zu verbessern.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – unsere interne Sprache ist Englisch, unsere lokale Sprache ist Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungskoordination oder Personalwesen sind von Vorteil.
  • Sie haben Führungsqualitäten.

Was wir bieten:

  • Die Freiheit, die Atmosphäre und Kultur unseres Münchner Büros mitzugestalten.
  • Ein unterstützendes und internationales Team, das Zusammenarbeit und Kreativität schätzt.
  • Beschleunigen Sie Ihre Karriere durch kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung, Schulungsmöglichkeiten und Sprachkurse.
  • Entfalten Sie sich in einem stabilen, gesunden Arbeitsumfeld und nutzen Sie die Chance, es noch besser zu machen – in einem privaten
  • Unternehmen, in dem die Zufriedenheit der Mitarbeitenden der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit ist.
  • Eine Teilzeitstelle mit 3–4 Tagen pro Woche, die Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Manager Institut Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHMANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, VollzeitStartdatum: ab sofort Willkommen in einer Rolle mit Verantwortung und WirkungWir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und Freude daran...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Our Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way. Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for an energetic and people-driven Office Manager who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to work....

  • Office manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Foundation Vollzeit

    About Us Foundation is developing the future of general purpose robotics with the goal to Our mission is to create advanced robots that can operate in complex environments, reducing human risk in conflict zones and enhancing efficiency in labor-intensive industries. We are on the lookout for extraordinary engineers and scientists to join our team. Your...

  • Recruiting Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit

    „It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...

  • Office Executive

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TUALCOM Vollzeit

    Our Company: TUALCOM specializes in the design and manufacturing of high technology RF communication, GNSS anti jamming and electronic warfare systems. We are a global leader in commercially off-the-shelf products, offering the best performance for size, weight and cost on the market. TUALCOM’s global customers span the defense, law enforcement and civil...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden – ein modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität – suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), die mit Struktur, Übersicht und Tatkraft das Team am Standort München unterstützt.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH Vollzeit

    Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH Vollzeit

    Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....

  • Vertriebsmitarbeiter Im Außendienst

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    Als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du vor Ort den **Auf - und Ausbau unseres Kundenstammes im Raum Süddeutschland.** **Lust, mit deinem Talent etwas zu bewegen?** Erlebe den Aufbau eines innovativen und wachsenden Startups im Bereich der Entsorgung mineralischer Abfälle. Profitiere als Mitarbeitender* von: - **Erfolgsbeteiligung**:...