Office Manager

vor 1 Woche

München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Our Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way. Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.

We're looking for an energetic and people-driven Office Manager who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to work. You'll be the heartbeat of our office, ensuring everything runs smoothly while bringing life, culture, and community into our daily routine.

Your Mission:

  • Create a welcoming, inspiring, and well-organized workplace, which inspires people to come to the office in Munich, and support local initiatives across Germany.
  • Plan events, team activities, and initiatives that bring people together.
  • Support a positive office culture, from small gestures to big celebrations.
  • Take care of day-to-day office operations (supplies, coordination with vendors, facility management, etc.).
  • Be a trusted partner for HR and leadership to strengthen company culture and employee engagement.
  • Ensure a safe work environment as 1st point of contact for emergencies.
  • Work closely together with other offices and internal marketing.

What You Bring:

  • A proactive, energetic attitude; you naturally lift others up and you bring a sparkle to the office.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Creativity and initiative; you don't wait for instructions to make things better.
  • Excellent communication skills in German and English; our internal language is English, our local language is German.
  • Previous experience in office management, event coordination, or people operations is a plus; your personality is leading.

What We Offer:

  • The freedom to shape the atmosphere and culture of our Munich office.
  • A supportive and international team that values collaboration and creativity.
  • Accelerate your career with continuous professional development, training opportunities, and language courses.
  • Thrive in a stable, healthy work environment and the chance to make it even better, within a privately owned company where employee satisfaction is the key to customer happiness.
  • A part-time position between 3-4 days per week, giving you the flexibility to balance your work.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Manager Institut Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHMANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, VollzeitStartdatum: ab sofort Willkommen in einer Rolle mit Verantwortung und WirkungWir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und Freude daran...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Münchner Büro ist bereit für eine Auffrischung und wir suchen jemanden Besonderes, der dabei die Führung übernimmt. Im Moment könnte das Büro etwas mehr Schwung, Kreativität und Verbundenheit gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel.Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der sich leidenschaftlich dafür...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 18 Stunden

    München, Deutschland HRG Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Office manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Foundation Vollzeit

    About Us Foundation is developing the future of general purpose robotics with the goal to Our mission is to create advanced robots that can operate in complex environments, reducing human risk in conflict zones and enhancing efficiency in labor-intensive industries. We are on the lookout for extraordinary engineers and scientists to join our team. Your...

  • Recruiting Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit

    „It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...

  • Office Executive

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TUALCOM Vollzeit

    Our Company: TUALCOM specializes in the design and manufacturing of high technology RF communication, GNSS anti jamming and electronic warfare systems. We are a global leader in commercially off-the-shelf products, offering the best performance for size, weight and cost on the market. TUALCOM’s global customers span the defense, law enforcement and civil...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden – ein modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität – suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), die mit Struktur, Übersicht und Tatkraft das Team am Standort München unterstützt.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH Vollzeit

    Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH Vollzeit

    Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....