Office Manager
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden – ein modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität – suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), die mit Struktur, Übersicht und Tatkraft das Team am Standort München unterstützt.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.Über die PositionIn dieser Rolle übernimmst du zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du arbeitest eng mit der Betriebsleitung, Projektleitung und dem Mutterkonzern zusammen, koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.Deine BenefitsFeste Anstellung in einem etablierten, modernen MeisterbetriebZentraler Arbeitsplatz mitten in München mit guter ÖPNV-AnbindungKostenloser Tiefgaragenstellplatz und Bushaltestelle direkt vor der TürAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Technik, Organisation und KommunikationWertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und TeamgeistFlexibles Arbeitsmodell: Teilzeit (5 Tage/Woche, mind. 4 Std./Tag) oder VollzeitAttraktive Vergütung: ca. 2.500 € (Teilzeit) bis zu 4.000 € (Vollzeit)Deine AufgabenSelbstständige Erstellung und Verwaltung von RechnungenUnterstützung der Betriebs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und AbläufenOffice Management am Standort München (Leopoldstraße)Ansprechpartner:in für interne und externe AnfragenVor- und Nachbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenAllgemeine Büroorganisation und Pflege von Dokumenten und DatenUnterstützung des Lagers am Standort Wolfratshausen (1–2 Tage pro Woche vor Ort)AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erfahrung mit STREIT V1 von Vorteil, aber kein Muss – Einarbeitung erfolgtKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-MentalitätFlexibilität und Bereitschaft, an beiden Standorten (München & Wolfratshausen) zu arbeitenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...
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Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Manager Institut Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro JahrSeminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHMANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, VollzeitStartdatum: ab sofort Willkommen in einer Rolle mit Verantwortung und WirkungWir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und Freude daran...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way. Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for an energetic and people-driven Office Manager who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to work....
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Office Manager
Vor 7 Tagen
München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Münchner Büro ist bereit für eine Auffrischung und wir suchen jemanden Besonderes, der dabei die Führung übernimmt. Im Moment könnte das Büro etwas mehr Schwung, Kreativität und Verbundenheit gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel.Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der sich leidenschaftlich dafür...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Stunden
München, Deutschland HRG Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...
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Office manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland Foundation VollzeitAbout Us Foundation is developing the future of general purpose robotics with the goal to Our mission is to create advanced robots that can operate in complex environments, reducing human risk in conflict zones and enhancing efficiency in labor-intensive industries. We are on the lookout for extraordinary engineers and scientists to join our team. Your...
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Recruiting Manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit„It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...
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Office Executive
vor 2 Wochen
München, Deutschland TUALCOM VollzeitOur Company: TUALCOM specializes in the design and manufacturing of high technology RF communication, GNSS anti jamming and electronic warfare systems. We are a global leader in commercially off-the-shelf products, offering the best performance for size, weight and cost on the market. TUALCOM’s global customers span the defense, law enforcement and civil...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitUnser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitUnser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....
