Office manager
vor 2 Wochen
About Us Foundation is developing the future of general purpose robotics with the goal to Our mission is to create advanced robots that can operate in complex environments, reducing human risk in conflict zones and enhancing efficiency in labor-intensive industries. We are on the lookout for extraordinary engineers and scientists to join our team. Your previous experience in robotics isn't a prerequisite — it's your talent and determination that truly count. We expect that many of our team members will bring diverse perspectives from various industries and fields. We are looking for individuals with a proven record of exceptional ability and a history of creating things that work. Our Culture We like to be frank and honest about who we are, so that people can decide for themselves if this is a culture they resonate with. Please read more about our culture here: . Who should join: You deeply believe that this is the most important mission for humanity and needs to happen yesterday. You are highly technical - regardless of the role you are in. We are building technology; you need to understand technology well. You care about aesthetics and design inside out. If it's not the best product ever, it bothers you, and you need to “fix” it. You don't need someone to motivate you; you get things done. Why We Are Hiring for This Role: Handle daily admin tasks, including packages, filing, and document organization Manage invoices, receipts, and payments efficiently Track office supplies and coordinate orders as needed Support onboarding of new team members with accounts, badges, and setup Organize travel arrangements and coordinate meeting logistics Serve as a point of contact for suppliers, landlords, and service providers Prepare concise reports or summaries when required What Kind of Person We Are Looking For: Excellent English communication skills; German is a plus Strong understanding of basic administrative tasks and office tools (Google Workspace / MS Office) Reliable, well-organized, and comfortable working independently Able to handle sensitive information with a high level of discretion We offer: Flexible working hours (10h/week mini-job, Geringfügige Beschäftigung) Simple, clear tasks with room to grow over time A friendly team and a very hands-on environment
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...
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Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Manager Institut Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro JahrSeminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHMANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, VollzeitStartdatum: ab sofort Willkommen in einer Rolle mit Verantwortung und WirkungWir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und Freude daran...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way. Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for an energetic and people-driven Office Manager who's passionate about creating an environment where colleagues genuinely enjoy coming to work....
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Office Manager
Vor 6 Tagen
München, Deutschland PENTOS AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Münchner Büro ist bereit für eine Auffrischung und wir suchen jemanden Besonderes, der dabei die Führung übernimmt. Im Moment könnte das Büro etwas mehr Schwung, Kreativität und Verbundenheit gebrauchen. Hier kommen Sie ins Spiel.Wir suchen einen energiegeladenen und menschenorientierten Office Manager, der sich leidenschaftlich dafür...
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Recruiting Manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit„It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...
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Office Executive
vor 2 Wochen
München, Deutschland TUALCOM VollzeitOur Company: TUALCOM specializes in the design and manufacturing of high technology RF communication, GNSS anti jamming and electronic warfare systems. We are a global leader in commercially off-the-shelf products, offering the best performance for size, weight and cost on the market. TUALCOM’s global customers span the defense, law enforcement and civil...
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Office Manager
vor 1 Woche
München, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitFür unseren Kunden – ein modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität – suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), die mit Struktur, Übersicht und Tatkraft das Team am Standort München unterstützt.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitUnser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitUnser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....
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Vertriebsmitarbeiter Im Außendienst
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitAls Außendienstmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du vor Ort den **Auf - und Ausbau unseres Kundenstammes im Raum Süddeutschland.** **Lust, mit deinem Talent etwas zu bewegen?** Erlebe den Aufbau eines innovativen und wachsenden Startups im Bereich der Entsorgung mineralischer Abfälle. Profitiere als Mitarbeitender* von: - **Erfolgsbeteiligung**:...
