Management- bzw. Team-Assistenz

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Was uns ausmacht.

combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil der combine Gruppe haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist.

Aufgaben

  • Teamarbeit: Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen

  • Administration:

  • Back Office: Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement

  • Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs

  • Objektdatenbank: Du bis für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich

  • Marketing: Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen

  • Kontakt mit Externen: : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleiter:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch

  • Kundenservice: Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste

Qualifikation
  • Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung: 2 Jahre relevante Berufserfahrung;
  • Know-how: sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.:Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert
  • Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig
  • Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Eigenverantwortung: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
  • Vergütung und Incentives: eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket
  • Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents.
  • Kultur: junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen
  • Motivation: starker Teamspirit; wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen

  • Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Management GmbH Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...

  • Assistenz der Leitung Regionen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 00480bda-1865-4ef9-94a8-b9e2b8016306 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das AufgabengebietSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgungOrganisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Assistenz im Key Account Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.Dallmayr Kaffee ist der größte Geschäftszweig des Münchner Familienunternehmens Alois Dallmayr. Als Premiumanbieter vertreiben wir unsere Kaffee- und Teeprodukte im Lebensmittelhandel und im Außer-Haus-Bereich und betreiben fünf Röstereien in Deutschland. Für den Geschäftsbereich Kaffee am Standort der...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz bzw. Prophylaxeassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dental Team Nymphenburg Vollzeit 54.160 € - 75.913 € pro Jahr

    Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz bzw. Prophylaxeassistentin - ZMP (m/w/d) im Herzen von MünchenSpezialist:in für Professionelle Zahnreinigung (m/w/d) – im Herzen von MünchenDas Dentalteam Dr. Hajtó im Herzen Münchens steht für hochwertige Zahnmedizin, moderne digitale Prozesse und ein respektvolles, professionelles Miteinander. Zur Verstärkung...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz bzw. Prophylaxeassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dental Team Nymphenburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz bzw. Prophylaxeassistentin - ZMP (m/w/d) im Herzen von MünchenSpezialist:in für Professionelle Zahnreinigung (m/w/d) – im Herzen von MünchenDas Dentalteam Dr. Hajtó im Herzen Münchens steht für hochwertige Zahnmedizin, moderne digitale Prozesse und ein respektvolles, professionelles Miteinander. Zur Verstärkung...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementTeilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)Zur Verstärkung unseres Teams am StandortMünchensuchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.Diese Aufgaben erwarten dich bei...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...