Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)

Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission "Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans."

Die AVANTGARDE Experiences GmbH engagiert sich seit über zwei Jahren für die Umsetzung exklusiver Porsche Experience-Events. Als direkter Ansprechpartner und Repräsentant der Porsche Ice Experience und Porsche Travel Experience sind wir verantwortlich für die Organisation und Durchführung dieser Premium-Fahrveranstaltungen.

Zur Unterstützung unseres Finance- und Projektbereichs suchen wir eine Team- bzw. Accounting-Assistenz, die operative Abläufe strukturiert hält, Budgets und Timings im Blick behält und unseren Projektleitungen sowie der Buchhaltung als verlässliche Sparringspartnerin zur Seite steht.

Finance & Controlling - Dein Schwerpunkt

• Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Rechnungen sowie Zuordnung zu Projekten
• Unterstützung bei Abrechnungsunterlagen (Zeitnachweise, Kostenübersichten, Belege)
• Überwachung von Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogenen KPIs
• Durchführung einfacher Soll-/Ist-Vergleiche und Meldung von Abweichungen
• Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen bei Auffälligkeiten oder Engpässen
• Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten in unseren Tools

Projektunterstützung

• Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Pflege und Aktualisierung von Projektstatuslisten, Timings und Budgetständen
• Vorbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Reports
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice

Backoffice & Teamorganisation

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft der Agentur
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage, Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling, Finanzwesen – oder ein wirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Tabellen, Pivot, Auswertungen, Formeln)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Projektabrechnungstools (z. B. Dynamics, BCS, Easyjob, Abacus oder vergleichbar)
• DATEV Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und exakte Dokumentation
• Organisationsstark, gewissenhaft und zuverlässig
• Freude daran, operativ zu arbeiten und Teams hands-on zu unterstützen
• Kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Arbeit in einer Agentur, die einzigartige Erlebnisse für die spannendste Sportwagenmarke der Welt schafft
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine operative Rolle mit viel Eigeninitiative, aber ohne strategische oder personelle Verantwortung
• Die Möglichkeit, Finance- und Projektprozesse aktiv mitzugestalten und eng mit erfahrenen Projektmanager:innen zu arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld im Premium- und Luxussegment

BENEFITS

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike und zahlreiche Rabattaktionen machen's möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken

Dann bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns. Melissa Eckert freut sich auf Deine Bewerbung