Team Assistenz

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einen

Team Assistenz - Administrative Coordinator (gn)

Responsibilities:

  • Coordinate team events for both regional and global departments.
  • Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.
  • Oversee shared desk reservations and office badge distribution.
  • Handle onboarding and offboarding for team members, ensuring all necessary equipment, access, and documentation are prepared.
  • Administer travel arrangements and expense reports.
  • Carry out administrative and organizational tasks related to the department, such as issuing training protocols and collecting signatures in a timely manner.
  • Ensure adherence to Company Security policies and procedures (e.g., badge administration, access control, guest logs etc.) and work with Global Security

Operations Centre (GSOC) to provide support and information as required
- Represent regional Facilities team and ensure implementation of support programmes

and procedures required. Act as liaison between Facilities and support vendor(s).
- Log and track Facilities work requests using CAFM system and coordinate local projects

and initiatives as required
- Perform compliance-related tasks such as Health & Safety, cleaning, and maintenance

inspections. Liaise with cleaning staff to ensure high service levels

Professional Experience & Education:

  • Educational background in Business Management, such as a certified business expert or certified business economist, or an equivalent qualification.
  • At least 2 years of experience in business management roles within mid-sized to large international companies, governmental bodies, or associations.
  • Proficiency in standard business software applications, including Microsoft Office and ERP systems like SAP.
  • Experience in the pharmaceutical industry.

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und ein interessantes Gespräch mit Ihnen.

Herzliche Grüße,

Stefan Blöchl

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

  • Assistenz im Corporate Insurance Team

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Clyde & Co Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unsere Anwält:innen bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz...

  • Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 00480bda-1865-4ef9-94a8-b9e2b8016306 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team- / Accounting Assistenz (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro...

  • Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    "Im Büro ist alles perfekt erledigt." Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH.Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als...

  • Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Management GmbH Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x)Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in München in der Assistenz.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team gerne auch als Quereinsteiger:innenUnterstützung unserer Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Assistenz der Leitung Regionen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

  • Assistenz für Projekt-

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz für Projekt- & Office-Management (w/m/d) | TeilzeitStandort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für...

  • Assistenz für Projekte

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Theodor-Hellbrügge-Stiftung Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Assistenz für Projekte & Backoffice (w/m/d) | TeilzeitStandort: München | Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)Sinnstiftend arbeiten. Mitgestalten. Unterstützen.Unsere Stiftung setzt sich für die Gesundheit und Inklusion von Kindern mit Beeinträchtigungen und in vulnerablen Lebensphasen ein. Wir fördern Projekte, die wirklich etwas bewegen – für die...