Spezialist Office Administration

vor 5 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig

Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's

Du wirst:

  • Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen am Empfang
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon und im persönlichen Austausch
  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen)
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung bei Events
  • Reibungslose Abstimmung und Sicherstellung von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage
  • Durchführung eigener, kleinerer Reparaturen sowie die Organisation von externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Hausverwaltung, Reinigungsservice und weitere Gewerke)
  • Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für kleinere handwerkliche Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um eigene Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
  • Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales "Du" bis zur Geschäftsführung.
  • Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets.
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg

  • Spezialist Office Administration

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische...

  • Spezialist Office Administration

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Vollzeit 36.000 € - 42.800 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einemSpecialist Office Administration (m/w/d)in Teilzeitan unseremStandort inHamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Clinics Germany Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDie Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine...

  • Werkstudentin Administration/Back Office

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    You and us - that would be sweetAls Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d) bist du Teil unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealerweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.That's youDu bist eingeschriebene*r Student*in Mit deiner offenen und...

  • Assistenz Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agusta Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen...

  • Head of Administration

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • IT Service Management Spezialist

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes-Gruppe Vollzeit

    Bei deramedes-Gruppestehenmedizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaftimmer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Spezialist Stammdaten- und Kontenverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 2bd6171f-402c-4aa9-bd82-6cde65def1bd Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für das TeamAccount Maintenanceim BereichPayment und Administration Servicesam StandortHamburgoderFrankfurt am Mainsuchen wir zumnächstmöglichen ZeitpunktSie alsSpezialist* Stammdaten- und KontenverwaltungIhre Rolle im TeamDer Bereich Payment und Administration Services bearbeitet bereichsübergreifend die Neu- und Bestandskunden entlang der Customer...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit 13.420 € - 16.400 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis? Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration. Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes...

  • Duales Studium Business Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit 13.420 € - 14.640 € pro Jahr

    Du willst mehr als nur Theorie? Du suchst ein Studium, das genauso abwechslungsreich ist wie du – mit echten Projekten, spannenden Aufgaben und jeder Menge Praxis?Dann bist du bei uns genau richtig Starte bei uns das duale Studium Business Administration.Ob Kommunikation, Organisation oder Projektmanagement: Bei uns lernst du alles, was ein modernes Office...